Office Assistenz (mwd)

• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive Planung und Abstimmung
• Abrechnung von Reisekosten und Verwaltung von Spesen
• Erstellung und Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen
• Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten Erstellung von Präsentationen Überwachung des Projektfortschritts und Reporting

Qualifications :

• Abgeschlossene kaufmännische
• Mehrjährige Erfahrung als Office Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder im Office Management
• Ausgeprägte Teamfähigkeit Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Englischkenntnisse (C1) für internationale Korrespondenz und Geschäftsprozesse

Zusätzliche Informationen :

• Fair bezahlt  Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit  Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Mobiles arbeiten: bis zu 50% Remote 
• Voll erholt  Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Stets mobil  mit deinem neutralen Dienstwagen inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung
• Clever gespart  mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky Vodafone McFit FitX und vielen mehr
• Gut organisiert  Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Gut gerüstet  Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt  mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in deiner Freizeit
• Gut geschult  Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein  denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE regelmäßige Feedback- und Potenzialgespräche mit dem Head of Talent 
• Top ausgestattet  mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Office Basis
• Immer informiert  mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.

So gehts mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonisches Erstgespräch
3. Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr unter der Rufnummer.

Deine Ansprechpartnerin: Sarah Timm Executive Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen unabhängig von Geschlecht sexueller Orientierung ethnischer und sozialer Herkunft Alter Behinderung Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

Sarah Timm

Executive Recruiting Specialist
Tel: 0

Mail: 

Wahlerstraße 2a
40472 Düsseldorf
 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time