Analista Administrativo

SuperiorImediato: Coordenador Administrativo-Financeiro

Atuação:100% de Foco no Escritório.

Alocação:Presencial

Área: Administração

Missãodo Cargo

• Assegurar o pleno funcionamento da estruturaadministrativa de infraestrutura e de suporte operacional da empresagarantindo que os recursos serviços e ambientes estejam sempre disponíveisorganizados e adequados às necessidades corporativas contribuindo para aeficiência dos processos e o bem-estar dos colaboradores.

AtribuiçõesPrincipais

• Organizare gerir eventos corporativos e reuniões internas no que diz respeito àestrutura recursos logística e execução;

• Controlaro consumo e reposição de materiais de uso geral (escritório higiene copalimpeza etc.);

• Coordenarsolicitações de infraestrutura e demandas de manutenção junto às áreasinternas;

• Realizarcotações e efetivar compras e contratações de insumos e serviços necessários aofuncionamento do escritório inclusive de viagens e participação de congressosfeiras e eventos;

• Gerircontratos e relacionamento com fornecedores dos insumos e serviços acimalistados;

• Acompanhare fiscalizar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva eminstalações equipamentos e mobiliários;

• Realizaro atendimento presencial e telefônico direcionando contatos e demandas àsáreas responsáveis;

• Garantiro cumprimento das normas de segurança limpeza e conservação dos espaçosfísicos;

• Geriro espaço físico controle de acesso e layout de ambientes;

• Apoiara gestão de equipamentos de informática redes de computadores e demaistecnologias de comunicação;

• Geriros ativos imobilizados da empresa;

• Aberturae encerramento administrativo de projetos;

• Controlee fechamento dos Indicadores da Qualidade;

• Propormelhorias contínuas nos processos e rotinas de suporte administrativo e deinfraestrutura.

RequisitosObrigatórios

• Formação:Ensino Superior preferencialmente em Administração de Empresas;

• Conhecimentobásico de normas de segurança limpeza e conservação;

• Habilidadeem negociação controle de prazos e gestão de fornecedores;

• Domíniode ferramentas do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook).

Habilidades

• Organizaçãoe atenção aos detalhes;

• Proatividadee senso de urgência;

• Boacomunicação e relacionamento interpessoal;

• Capacidadede priorizar demandas e atuar com autonomia;

• Focoem resultado e melhoria contínua.

Pré-Requisitos

• Experiênciaanterior mínima de 2 anos nas atribuições da vaga.