Assistente Administrativo Faturamento
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Atividades:
Realizar a emissão de notas fiscais de venda de peças e serviços conforme legislação vigente.
Conferir ordens de serviço (OS) pedidos e dados cadastrais antes da emissão da nota.
Lançar e atualizar informações no sistema de gestão (ERP).
Garantir o correto enquadramento fiscal nas notas.
Separar e arquivar documentos fiscais e administrativos do setor.
Apoiar o setor de vendas e oficina quanto a dúvidas e correções de dados para faturamento.
Realizar contato com clientes para envio de NF boletos e esclarecimentos sobre documentos.
Auxiliar no controle de relatórios de faturamento e fechamento diário/mensal.
Cumprir os prazos de emissão e entrega de documentos fiscais.
Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e controle de inadimplência.
Garantir o cumprimento das obrigações legais e políticas internas da empresa.
Requisitos:
Cursando Administração Gestão Financeira Contabilidade ou áreas correlatas;
Experiência com faturamento e rotinas administrativas preferencialmente em autopeças oficinas ou concessionárias;
Conhecimentos sobre emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e de serviços (NFS-e);
Conhecimento básico de tributação (ICMS ISS etc.);
Pacote Office (especialmente Excel);
Organização de documentos e relatórios administrativos.
Horário:
Segunda a sexta horário comercial.
Local: Viana/ES
