Chargée Chargé de missions Expérientiel et Carrière (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école de tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orléans Paris) . Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Les écoles dExcelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG EQUIS AACSB AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Dans le cadre du renforcement de laccompagnement des étudiants en matière demployabilité et dengagements professionnels Excelia recrute un.e Chargé.e de mission Expérientiel et Carrière. Ce poste clé vise à assurer le lien de proximité avec les étudiants sur leurs campus concernant leurs besoins dinformations et dorientations vers les service Excelia pour leur employabilité ainsi quà contribuer au rayonnement dExcelia auprès des entreprises et des acteurs institutionnels. Le poste est ouvert sur le campus de La Rochelle en CDD de remplacement de 6 mois minimum à temps plein à compter de décembre 2025.

MISSIONS

Vous relayez deux principales directions en proximité sur le campus : la DGA Marché entreprises et la DEE (Direction de lexpérientiel étudiant). A ce titre vous êtes le guichet unique pour communiquer avec les étudiants assurer un premier niveau de réponses et appuyer ces directions dans linformation des étudiants sur les services à lemployabilité.

Animer un guichet unique

• Tenir des permanences informer les étudiants et apporter des réponses de premier niveau.
• Assurer une communication des actions actualités et informations du Talent Centre et de la DEE auprès des promotions sur site.
• Animer une communauté détudiants relais sur le campus pour faire rayonner les services du Talent Centre et de la DEE et la stratégie partenariale de lécole.
• Analyser les sollicitations reçues et préconiser les ajustements en services et actions ; contribuer à leur mise en œuvre avec les équipes responsables.
• Contribuer au copil du campus pour fluidifier les interfaces entre les parties prenantes (Écoles programmes).
• Coordonner briefer et former les intervenants externes qui assureront ce rôle sur le campus dOrléans.
• Contribuer ponctuellement en fonction des besoins à la tenue de ce guichet unique sur les campus dOrléans et Paris

Contribuer au déploiement événementiel

• Assurer le pilotage logistique et opérationnel de lévénement en appui des équipes responsables : en amont en participant au groupe de travail pendant et après.
• Déployer la communication relative aux évènements sur site et accueillir les entreprises intervenants et partenaires le jour des événements.

PROFIL & COMPETENCES ASSOCIEES

• Vous êtes titulaire dun BAC3/4 en administration ou gestion
• Première expérience réussie sur un poste administratif et/ou pédagogique
• Excellentes compétences en communication et en relation client.
• Capacité à organiser et coordonner des événements.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes.
• Sens de linitiative et capacité à prendre des décisions rapides.
• Connaissance des enjeux de lemployabilité et de lentrepreneuriat.
• Maîtrise des outils de communication et de gestion de projet.
• Autonomie
• Maitrise du pack office et de lutilisation des outils métier
• Maîtrise de langlais
• Appétence pour interagir avec la population étudiante dans sa diversité

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine