Office Management Specialist

MitarbeiterIn Office Management / Empfang (m/w/d)

CRIF ist ein Technologieunternehmen mit mehr als 70 Niederlassungen in über 35 Ländern auf vier Kontinenten. Der Fokus der Leistungen von CRIF liegt auf datenbasierten Lösungen für Identitäts- Risikomanagement Betrugsvermeidung und Digitalisierung. CRIF zählt rund 10.000 Finanzinstitute über 600 Versicherungen und 90.000 Unternehmen zu seinen Kunden. Wir vereinen das Beste aus zwei Welten: innovative Technologie mit bester Information & Analytics. Unsere Lösungen schaffen einen Mehrwert und Vorsprung in der Digitalisierung der Customer Journey.

Deine künftigen Herausforderungen:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Kolleg:innen bei administrativen Tätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office und eines angenehmen Arbeitsumfelds

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Schulbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich (bspw. HAK/HAS).
• Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit mit.
• Du bist ein Organisationstalent auf das man sich verlassen kann.
• Du hast Freude daran dafür zu sorgen dass sich jeder im Büro wohl fühlt
• Mit deiner Ausstrahlung vermittelst du an deinem Arbeitsplatz am Empfang in einer verantwortungsvollen Rolle einen freundlichen und offenen ersten Eindruck
• Ein gepflegtes und freundliches Auftreten ist dir wichtig.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest genau.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten Benefits die wirklich zählen:

• Zukunftssicherung: Wir zahlen 5 % deines Bruttogehalts zusätzlich in eine private Pensionskasse (VBV) ein
• Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für deine Wiener Linien Jahreskarte und bieten die Möglichkeit zu Bikeleasing
• Leibliches Wohl:Mit Edenred bekommst du einen monatlichen Essenszuschuss auch an Home-Office-Tagen
• Geburtstagsüberraschung: Zum Geburtstag bekommst du einen zusätzlichen Edenred-Gutschein im Wert von 186
• Teamspirit mit Freiraum:Jedes Team erhält ein eigenes Budget für Teamevents ob gemeinsames Kochen oder Escape Room ihr entscheidet!
• Donnerstags-Afterwork:Wöchentlicher Ausklang mit Getränken und Snacks für entspannte Gespräche und gute Stimmung
• Gesundheit & Sicherheit:Zugang zu Gruppenkrankenversicherung und Zukunftsvorsorge mit vergünstigten Konditionen
• Gemeinsam feiern:Mehrere Mitarbeiterevents pro Jahr für Austausch Spaß und echte Verbindung
• Arbeiten im Herzen Wiens:Unser modernes repräsentatives Büro liegt zentral und bietet alles was du brauchst
• Extras die den Unterschied machen:mehrmals die Woche frisches Obst ein unerschöpflicher Vorrat an erstklassigem Kaffee Business Run Apothekenrabatte voll ausgestattete Küche u.v.m.
• Pause mit Fernblick:Unsere Dachterrasse mit Aussicht auf Wien lädt zum Energietanken Netzwerken oder einfach zum Durchatmen ein und im Sommer wird sie dank unseres Grillers zum beliebten Treffpunkt für gemeinsame Mittagspausen

Wir bieten ein Jahresgehalt ab 32.000- brutto jährlich. Aber das ist nur eine Formalität das tatsächliche Gehalt wird gemessen an deiner Qualifikation im Bewerbungsprozess definiert. Wir freuen uns darauf dich persönlich kennen zu lernen und gemeinsam über deine Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei CRIF zu sprechen!

Du möchtest Teil unseres Teams werden Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an . Du erfährst mehr über uns unter und natürlich auch auf Kununu.

#LI-MP