Assistant(e) d'exploitation H/F

Vaulx-en-Velin - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Administrative Support

Job Summary

En lien direct avec le Responsable dexploitation :

Exploitation :

Rceptionne les appels clients enregistre les demandes
Prpare la planification des chantiers en veillant loptimisation des moyens mis en uvre
Prpare met jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement lavance des travaux
Affecte les demandes urgentes dintervention en liaison avec les quipes sur les chantiers
Effectue les bons de commande
Tient jour les dossiers (classement archivage )

Administratif :

Assure le secrtariat de lexploitation
Effectue la programmation des contrats en concertation avec le responsable dexploitation
Suit lvolution et le respect des priodicits contractuelles
Prend les rendez-vous et informe les clients des interventions ou des retards
Ralise les contrle priodique des pochettes vhicule trousses pharmacie BSD
Suivi du stock et du matriel
Saisit et dite les ordres et feuilles de travail
Selon lactivit : tablit et saisit les factures clients
Saisit et rdige les rapports lis son activit (ITV )

Commercial :

Conseille et oriente les demandes clients
Informe les clients des dates de prestations

Qualit Hygine Scurit et Environnement :

Applique les procdures relatives au systme de Management QHSE de la rgion
Rend compte sa hirarchie de tout danger grave et imminent
Applique les consignes environnementales de son site
Adopte un comportement co responsable (rduction des consommations deau dnergie papier)

Astreintes :

Peut-tre amen(e) monter les astreintes

Qualifications :

LE CANDIDAT IDAL

Issu dun BEP vous possdez une premire exprience dans le secrtariat ou lassistanat.

Contact privilgi(e) de nos clients vous avez le sens de laccueil et une grande aisance tlphonique.

Ce poste ncessite dtre organis(e) et ractif(ve).
La matrise de loutil informatique est indispensable (la connaissance de Google suite serait un plus).

Informations supplmentaires :

PROPOS DU CONTRAT

Type de contrat : CDI

Horaires : 35 h/semaine

Rmunration : de 2100 brut 2300 brut selon exprience

13me mois Primes Tickets restaurants intressement et participation (en fonction des rsultats de lentreprise) mutuelle.

Informations complmentaires :

Leader mondial des services lenvironnement Veolia est prsent sur les 5 continents avec prs de 218 000 salaris. Expert dans les mtiers de leau lnergie et les dchets le Groupe conoit et met en uvre des solutions innovantes de dcarbonation de dpollution et de rgnration des ressources pour accompagner les collectivits et les industriels dans leur transformation cologique

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

En lien direct avec le Responsable dexploitation : Exploitation :Rceptionne les appels clients enregistre les demandesPrpare la planification des chantiers en veillant loptimisation des moyens mis en uvrePrpare met jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement lavance des travau...