Auxiliar Administrativo - Foco Em Segurança Do Trabalho

Vem Ser Data!

A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui trabalhamos com excelncia tcnica liderana inovao e esprito de equipe competncias poderosas que guiam nossa atuao e evoluo.

Se voc procura por uma empresa com um time altamente especializado excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencializao de seus resultados estamos prontos para acompanh-lo nessa jornada.

• Receber e direcionar ligaes telefnicas bem como responder e encaminhar e-mails de acordo com as solicitaes recebidas garantindo uma comunicao clara e eficiente.
• Identificar e encaminhar as solicitaes dos colaboradores para os departamentos responsveis garantindo o fluxo contnuo de informaes e a resoluo rpida de questes.
• Organizar e manter atualizados os documentos fsicos e digitais garantindo a fcil localizao e integridade dos registros da empresa.
• Auxiliar na elaborao de relatrios peridicos e documentos administrativos garantindo que as informaes sejam claras completas e entregues dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar o processo de logstica de viagens dos colaboradores incluindo reservas de passagens hospedagem e transporte quando necessrio.
• Realizar o controle de notas fiscais recebidas para que sejam direcionadas ao setor financeiro para pagamento garantindo que todos os documentos estejam corretos e em conformidade com as normativas.
• Criar e registrar ordens de compra no sistema conforme as necessidades da empresa e conforme orientaes dos departamentos responsveis.
• Acompanhar e controlar os espelhos de ponto dos colaboradores garantindo que os registros de horas trabalhadas sejam precisos e estejam dentro das normas da empresa.
• Auxiliar na organizao e controle de relatrios de campo mantendo o acompanhamento e registro das atividades externas realizadas pelos colaboradores.
• Auxiliar na organizao e acompanhamento de processos internos controlando os prazos e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficiente e no tempo correto.
• Responsabilizar-se pela abertura e acompanhamento das ordens de servio garantindo que os processos sejam iniciados corretamente e que os prazos sejam cumpridos.
• Realizar o levantamento e a conferncia da documentao necessria para a mobilizao de projetos garantindo que todos os documentos estejam completos e dentro das exigncias legais e internas.

Formao necessria:

• Ensino mdio completo.
• Desejvel curso Tcnico em Segurana do Trabalho.

Conhecimento desejvel:

• Desejvel conhecimento no controle de PCMSO PGR ASO ficha de EPI etc.

Na nossa empresa voc tem benefcios completos para cuidar da sua sade bem-estar crescimento profissional e qualidade de vida!

• Qual o horrio de trabalhoDas 07:15 s 16:33h de Segunda Sexta.
• Assistncia Mdica: Cuidado para sua sade.
• Assistncia Odontolgica: Sorriso saudvel garantido.
• Alimentao na Empresa: Refeies saudveis e saborosas avaliadas por nossas Nutricionistas.
• Carto Premiao: Premiao mensal por assiduidade
• Carto Farmcia:Cuide da sua sade com descontos.
• Fretado ou Vale Transporte: Mobilidade facilitada.
• PLR: Participao nos lucros da empresa.
• Seguro de Vida: Tranquilidade para voc e sua famlia.
• Poltica de Bolsa de Estudos: Invista no seu futuro.
• Programa Quem Confia Indica: Indique e seja recompensado!
• Clube Sesi: Lazer e bem-estar sua e de sua famlia ao seu alcance.
• Gympass: Incentivo para sua sade fsica.

Aqui voc nosso maior ativo!