Technicien(ne) en administration - Programme jeunesse et des activités de santé publique
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description de ltablissement
Le CIUSSS de lEst-de-lle-de-Montral regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montralais. Affili lUniversit de Montral il offre une gamme complte de soins de sant et de services sociaux de premire ligne de services dhbergement de soins hospitaliers gnraux spcialiss surspcialiss et de soins en sant mentale.
Description du poste
Ce concours est rserv aux employs travaillant dans lun des tablissements de Sant Qubec.
Sommaire de la fonction
Personne qui effectue des travaux relis la gestion du personnel la gestion financire lorganisation du travail et la planification de lexcution de travaux complexes caractre administratif en faisant la cueillette et lanalyse de donnes.
Ce titre demploi comprend galement la personne qui est responsable du fonctionnement administratif dune direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activits du personnel de bureau de la direction.
Description des responsabilits
- Planifie gre et fournit des services de soutien administratif et de liaison la direction
- Sassure du bon fonctionnement et lefficacit des activits du directeur adjoint
- Apporte un appui dans la gestion concrte des lments oprationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des diffrents mandats et dossier de la direction
- Assure diffrents rles dans la conception et la ralisation de diverses responsabilits du directeur adjoint notamment la liaison avec les diffrents comits
- Responsable de lensemble des activits du secrtariat de la direction
- Responsable de lorganisation des diffrents comits de la direction
- labore les projets dordre du jour des diffrents comits en concertation avec le directeur adjoint les gestionnaires et les partenaires
- Prpare les avis de convocation
- Prpare rassemble et achemine la documentation des runions des comits
- Participe aux assembles de comits titre de secrtaire rdige les procs-verbaux et assure le suivi des dcisions des comits
- Maintient jour la gestion documentaire de la direction et le volet de lintranet de la direction
- Assure le suivi des communications entre la direction et les partenaires
- Soccupe de lagenda du directeur adjoint
- Ouvre et distribue le courrier postal et lectronique et les autres documents reus et coordonne la circulation des renseignements linterne avec dautres services et organismes et assure le suivi avec la direction
- tablit et maintient jour le systme de classement des documents administratifs et assure lapplication du calendrier de conservation des documents administratifs
- Rpond tous les appels tlphoniques et oriente les appels
- Rdige la correspondance et les documents ncessaires au suivi des dossiers de la direction
- Assure le suivi des communications internes et externes de sa direction
- Assure la rvision linguistique de diffrents documents au sein de la direction
- Effectue divers travaux de secrtariat la Direction du programme jeunesse et des activits de sant publique.
- Assure diverses tches relies la vie fonctionnelle du CLSC de Hochelaga-Maisonneuve.
Exigences requises
- Dtenir un diplme dtudes collgiales (DEC) en administration gnrale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collgiale approprie dune cole reconnue par le ministre comptent ou dtenir une attestation dtudes collgiales (AEC) ou dtenir un baccalaurat (BAC) dans une discipline approprie
- Avoir au moins cinq (5) ans dexprience dans un poste comportant des responsabilits et fonctions similaires
- Russir les tests suivants : Word intermdiaire / Excel intermdiaire / Franais intermdiaire / Vitesse au clavier : 30 mots/minutes / PowerPoint dbutant.
Comptences requises :
- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers lamlioration continue
- Capacit uvrer dans un contexte de transformation
- Communication.
Information additionnelle
Choisir le CIUSSS-EMTL cest...
- Intgrer une quipe dynamique misant sur le respect la collaboration lentraide et la reconnaissance des talents de chacun
- voluer dans un milieu o lhumanisme et linnovation sont au cur des soins et services
- Faire une diffrence relle dans la vie des gens
- Divers programmes de conciliation travail-famille
- Programme daide aux employs
- Assurances collectives
- Rgime de retraite prestation dtermin
- 20 jours de vacances aprs 1 an de service.
Une quipe passionne vous attend! Faites le saut dans lEst !
Pour postuler
Au CIUSSS de lEst de lle de Montral nous sommes anims par des valeurs organisationnelles qui dfinissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualit des soins et services la communication et le respect.
Les personnes intresses doivent soumettre leur curriculum vitae et copie de diplme en ligne en cliquant sur Postuler .
Veuillez noter que la majorit des communications se feront par courriel. Il est donc important de porter une attention particulire aux courriels provenant de lexpditeur Ressources Humaines car certains risquent de se retrouver dans la section Courrier indsirable ou Spam par erreur.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature nous communiquerons seulement avec les personnes slectionnes pour une entrevue ou une valuation des connaissances.
Afin de faciliter la lecture nous avons employ le masculin comme genre neutre pour dsigner aussi bien les femmes que les hommes.
Programme daccs lgalit en emploi
Le CIUSSS de lEst-de-lle-de-Montral souscrit aux principes daccs lgalit en emploi et invite les femmes les minorits visibles les minorits ethniques les autochtones et les personnes handicapes prsenter leur candidature. Nous vous saurions gr de nous faire part de tout handicap qui ncessiterait un amnagement technique et physique adapt votre situation lors du processus de slection. Soyez assur que nous traiterons cette information avec confidentialit.
Key Skills
- Project Management Methodology
- Project / Program Management
- Program Management
- Management Experience
- Microsoft Powerpoint
- Project Management
- Microsoft Project
- Budgeting
- DoD Experience
- Leadership Experience
- Supervising Experience
- Contracts
About Company
Une entreprise d’insertion socioprofessionnelle en industrie de métallurgie qui permet aux adultes de trouver leurs place dans la communauté.
