Responsable administratif de lâalternance FH

Lentreprise

A lETNA cole prive suprieure nous formons des experts en informatique de niveau Bac Bac 5. Nous sommes convaincus que linformatique ne se maitrise vraiment quen la pratiquant cest pourquoi nous dispensons des formations qui seffectuent en alternance en e-learning et qui reposent sur une pdagogie par projet toujours plus innovante.

Description du poste

Nous recherchons pour notre cole base Ivry-sur-Seine un responsable administratif de lalternance (H/F).

En tant que responsable administratif de lalternance vous serez le garant du bon suivi administratif et relationnel des contrats dalternance. Vous travaillerez en autonomie et aurez un rle cl dans la coordination entre nos apprenants les entreprises partenaires les OPCO et lquipe pdagogique.

Vos principales missions seront :

• Gestion administrative des contrats :

Rdaction et envoi des contrats dalternance aux entreprises vrification de la conformit des lments pour le montage du contrat suivi des signatures et relances si ncessaire.

Relation avec les OPCO : traitement et suivi des dossiers de financement gestion des changes lis la prise en charge.

Assistance et coordination : tre linterlocuteur privilgi pour rpondre aux questions administratives des entreprises et des apprenants travailler en troite collaboration avec le service pdagogique pour identifier les dcrochages.

• Suivi des relations tripartites:

Renseigner les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de lalternance et veiller ce que les tuteurs comprennent bien le rythme dalternance et leur rle

Tenir les tuteurs informs des actualits pdagogiques et du calendrier des formations

Collaborer rgulirement avec lquipe pdagogique pour dtecter les tudiants en ventuelle difficult et mettre en place des solutions adaptes

Maintenir un lien constant avec les tuteurs durant toute lanne

Diffuser et assurer le suivi de questionnaires dvaluation et de satisfaction puis analyser les rsultats.

Enfin vous assurez un reporting fiable de votre activit la direction de ltablissement.

Profil recherch

Nous recherchons une personne :

• De formation Bac3 minimum avec une exprience professionnelle dau moins 5 ans en tant que responsable administratif
• Mature et autonome capable de grer ses priorits sans supervision constante.
• Rigoureuse et organise avec un rel sens du dtail administratif.
• Proactive et communicante laise aussi bien lcrit qu loral et qui na pas peur de dcrocher son tlphone.
• lcoute et oriente solutions afin de contribuer des relations de confiance entre toutes les parties prenantes.

La matrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.

Une premire exprience dans la gestion administrative de la formation de lalternance ou dans la relation avec les OPCO serait un atout.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!

Ionis Group sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

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