Project Documentation Manager (H/F)
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Job Location:
Valenciennes - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
la tte des entreprises qui sengagent vers un avenir plus vert Alstom dveloppe et commercialise des solutions de mobilit qui apportent les fondements durables pour lavenir des transports. Notre portefeuille de produits stend des trains grande vitesse mtros monorails et tramways jusquaux systmes intgrs services sur mesure infrastructures signalisation et solutions de mobilit numrique. Nous rejoindre cest rejoindre une entreprise bienveillante responsable et innovante o plus de 80 000 personnes ouvrent la voie une mobilit plus verte et plus intelligente dans le monde entier.
Pourriez-vous tre le Project Documentation Manager temps plein Valenciennes que nous recherchons
Votre futur rle
Relevez un nouveau dfi et mettez profit votre expertise en ingnierie ou en gestion de projet dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec des coquipiers innovants dvous et collaboratifs et vous jouerez un rle cl dans la gestion documentaire de projets stratgiques. Vous contribuerez directement la livraison de nos projets tout en assurant la conformit aux exigences de nos clients.
Au quotidien vous travaillerez en troite collaboration avec les quipes de projet impliquant de nombreuses fonctions internes lentreprise (ingnierie production assurance qualit) communiquerez avec nos partenaires externes et participerez lvaluation des performances documentaires.
Vous vous occuperez plus particulirement de la gestion du cycle de vie de la documentation et de lanimation documentaire conformment aux processus internes mais aussi de lamlioration continue de nos processus et organisations documentaires.
Nous comptons sur vous pour :
- Collaborer avec les quipes de projet pour assurer leur conformit aux exigences du client en matire de gestion de la documentation.
- Adapter et mettre en uvre lanimation documentaire conformment aux processus internes.
- Excuter le cycle de vie de la documentation.
- Assister la mise en uvre du pilotage et du management de projets.
- Challenger les diffrents services/rdacteurs de documents pour respecter nos engagements/requis clients.
- Piloter les points durs et escalader les sujets si besoin.
- Prsenter les rsultats et lavancement documentaire vis--vis des jalons contractuels.
- Suggrer des amliorations des processus et de lorganisation documentaire.
- tre le contact privilgi du client pour lanimation documentaire
Votre profil
- Diplme de niveau Bac5 (diplme dingnieur ou master).
- Exprience ou comprhension des environnements industriels ou exprience de stage connexe.
- Matrise du franais et de langlais (utiliss quotidiennement lcrit et loral) lallemand est un plus.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Office 365 SharePoint Teams tableaux croiss dynamiques minima) ; des comptences en VBA et Power BI sont des atouts.
- Mthode de travail structure axe sur les processus avec une capacit diagnostiquer des situations complexes et un esprit damlioration continue.
- Capacit stimuler les quipes de projet et excellentes comptences en communication et relations interpersonnelles.
- Esprit dapprentissage proactif pour absorber de nouveaux concepts et pratiques.
- Capacit travailler avec des quipes multi-sites et internationales.
Ce que vous apprcierez
Rejoignez-nous pour une nouvelle exprience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur davenir vous pouvez donc vous dvelopper et acqurir de nouvelles comptences et expriences tout au long de votre carrire. Vous pourrez galement :
- Collaborer avec des quipes transversales et des collgues qualifis.
- Utiliser notre environnement de travail flexible et collaboratif.
- Orienter votre carrire dans la direction de votre choix travers les fonctions et les pays.
- Bnficier dun systme de rmunration quitable et dynamique qui reconnat vos performances et votre potentiel ainsi que dune couverture sociale complte et comptitive (assurance-vie assurance-maladie pension).
Il nest pas ncessaire dtre un passionn de trains pour spanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans lun de nos trains avec vos amis ou votre famille vous en serez fier. Si vous tes prt relever le dfi nous aimerions vous connatre !
Important
En tant quentreprise mondiale nous sommes un employeur qui prne lgalit des chances et qui clbre la diversit dans les 63 pays o nous sommes prsents. Nous nous engageons crer un lieu de travail inclusif pour tous.
Required Experience:
Manager
Key Skills
- Information Management
- Adobe Acrobat
- Continuous Improvement
- Records Management
- Assembly Experience
- User Acceptance Testing
- Project Engineering
- Sharepoint
- Filing
- Document Management Systems
- Mentoring
- Document Management
About Company
Leading the way to greener and smarter mobility worldwide, Alstom develops and markets integrated systems that provide the sustainable foundations for the future of transportation.
