Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilire

Pourquoi ce poste se distingue-t-il

Vous serez au cur des oprations avec un contact direct avec les dcideurs stratgiques. Votre rle sera essentiel au bon fonctionnement de lorganisation en servant de point de contact entre les clients la direction immobilire la direction financire et les diffrents collaborateurs.

Ce poste vous permettra de toucher toutes les facettes du domaine immobilier : gestion quotidienne des actifs administration promotion juridique construction et gestion de projet vous offrant ainsi loccasion daccrotre vos connaissances et de favoriser votre avancement professionnel.

Qui nous sommes

Entreprise tablie de longue date dans le domaine immobilier spcialise en gestion dveloppement investissement et services-conseils et possdant un portefeuille diversifi (commercial industriel institutionnel rsidentiel etc.). Lorganisation se distingue par son dynamisme sa rigueur et son approche axe sur des solutions adaptes chaque client et partenaire.

Comptences et aptitudes recherches

• Diplme collgial ou universitaire en gestion immobilire administration finance ou domaine connexe.

• 5 7 ans dexprience pertinente en administration et en gestion de proprits commerciales et/ou en gestion de projets de construction dans un environnement rythme rapide.

• Matrise des outils Microsoft 365 et dun systme de gestion immobilire (ex. HOPEM ou quivalent).

• Forte capacit dorganisation proactivit autonomie minutie et curiosit naturelle.

• Excellentes aptitudes en communication crite et orale.

• Anglais fonctionnel.

Responsabilits principales

Gestion administrative et technique des immeubles

• Traiter les demandes des clients et assurer un suivi efficace jusqu leur rsolution.

• Mettre en place et maintenir un systme rigoureux de suivi coordination et excution des contrats travaux dentretien et inspections.

• Crer et grer les bons de commande et demandes de travaux.

• Compiler et tenir jour les informations et documents relatifs aux immeubles et aux clients.

• Collaborer troitement avec la direction immobilire pour planifier et coordonner les travaux et projets (amnagement construction rparations).

• Rdiger divers rapports avis clients demandes de permis et autres documents administratifs.

Gestion financire

• Grer le cycle complet des comptes recevables et payables ainsi que les rapprochements bancaires.

• Participer llaboration et au suivi des budgets dexploitation et prvisionnels.

• Travailler en collaboration avec la direction financire pour assurer lexactitude des donnes contractuelles et financires.

Veille juridique & promotion

• Prparer et valider la conformit des documents lgaux (baux contrats de service ententes etc.).

• Suivre les lois et rglements en vigueur lis limmobilier (construction normes municipales provinciales et fdrales).

• Promouvoir les espaces disponibles et contribuer leur diffusion.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon lexprience et le march.

• Vacances et congs gnreux.

• Programme de mieux-tre.

• Bureau moderne et lumineux avec espace cuisine amnag.

• Stationnement gratuit et commodits de transport proximit (mtro vlo etc.).

• Environnement de travail stimulant collaboratif et ax sur le plaisir au travail.

• Activits dquipe rgulires et conviviales.