Réceptionniste

Sous la supervision de la Vice-Prsidente excutive le ou la rceptionniste agit comme premier point de contact en accueillant chaleureusement notre clientle nos visiteurs ainsi que les talents du groupe MONTONI. Travaillant en troite collaboration avec la gestionnaire de bureau la personne contribue activement au rayonnement de notre environnement de travail la gestion du courrier et diverses tches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

Responsabilits :

• Accueillir les clients visiteurs et talents avec courtoisie et professionnalisme.
• Orienter les visiteurs vers les personnes ou dpartements appropris.
• Grer les inscriptions des visiteurs et assurer les mesures de scurit (cartes daccs etc.).
• Assurer la validation des stationnements selon la politique en vigueur.
• Rpondre aux appels tlphoniques et courriels et les diriger adquatement.
• Agir titre de maitre duvre dans la coordination des salles de runions : rservations de salles logistique et matriel requis.
• Assurer la rception le tri et la distribution du courrier et des colis.
• Grer lapprovisionnement des stations caf et des besoins du bureau.
• Remplacer la gestionnaire de bureau au besoin et offrir un soutien gnral.
• Assurer la propret de la rception en tout temps.
• Procder linventaire des cadeaux de lentreprise.
• Effectuer des achats selon le besoin des diffrents dpartements et concilier les factures dans le systme comptable
• Effectuer diverses tches administratives (saisie de donnes classement etc.).
• Toutes autres tches connexes permettant de contribuer au bon fonctionnement et limage professionnelle du bureau.

Qualifications :

• Dtenir un minimum de 2 ans dannes dexprience dans un rle similaire.
• Possdez dexcellentes habilets en service la clientle en gestion des priorits et avoir un sens de lorganisation et sens de lurgence aigu.
• Bilinguisme afin dtre en mesure de communiquer avec des fournisseurs visiteurs et partenaires lexterne.
• Connaissance et matrise de la suite Office et des systmes de tlphonie Teams.

Aptitudes :

• Intgrit et honntet.
• Accorder une grande importance au service client.
• Professionnalisme tact et diplomatie.
• Dynamisme proactivit et rponse prompte au problme.
• Sens de lorganisation et aisance dans la gestion du temps.
• Bonne communication entregent et fort espritdquipe.
• Facilit mener plusieurs projets comportant des chanciers serrs.

Informations complmentaires :

Travailler chez Montoni cest avoir accs une solide offre de rmunration globale :

• Programme de formation et de dveloppement en continu;
• Remboursement de ladhsion un ordre professionnel;
• Une contribution REER de lemployeur allant jusqu 5%;
• 4 semaines de vacances;
• Des assurances collectives gnreuses;
• Tlmdecine;
• Une flexibilit dhoraire hybride qui te permet davoir un quilibre entre le bureau et la vie personnelle;
• Des activits et des vnements en groupe pour les fans du social qui te permettront den apprendre plus sur tes collgues et de tintgrer la vie MONTONI;
• Un accs un gym moderne qui ne fait pas anne 80;
• Des cours de groupe : Yoga HIIT et Crossfit;
• Accs un service de nettoyeur un service de changement de pneus sur place un lave-auto au service Communauto;
• Des billets de spectacles et de hockey la Place Bell.

Envie dvoluer et de contribuer la croissance de MONTONI Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !

#TeamMONTONI

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time