Administrative Assistant
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1-3years
USD 2500 - 2500
1 Vacancy
Job Description
Requirements
Responsabilit s Principales
- Gestion op rationnelle :Piloter les communications multi-canaux (bo tes mails appels)Coordonner agendas r unions et v nements internes/externes
- Support projet :Suivre les livrables jalons et rapports davancementPr parer les facturations clients et documents dexp dition
- Optimisation processus :Maintenir les syst mes de classement lectroniques/physiquesContribuer lam lioration des plateformes administratives
- Relationnel :Cultiver les relations avec clients fournisseurs et partenaires
Profil Requis
Exp rience : 3 ans en support administratif/op rationnel
- Comp tences techniques :Ma trise avanc e Microsoft Office (Excel Outlook PowerPoint)Connaissance des outils de gestion de projet (atout : Trello/Zoho)
- Soft skills :Rigueur extr me Autonomie Sens priorisation
- Langues :Anglais courant EXIG (environnement international)Fran ais professionnel (atout majeur pour collaborations globales)
- Mobilit :Disponibilit voyages ( 25%) : d placements nationaux/internationaux
Assistance personnelle : Assurer la coordination compl te de la vie priv e du dirigeant G rer e cacement son emploi du temps personnel et professionnel Superviser et plani er les repas en collaboration avec le chef personnel (prise en compte des pr f rences alimentaires, objectifs sant , allergies, etc.) Disponible pour voyager en Afrque, USA, Canada, Dubai et Europe R aliser des achats personnels, organiser et r server les voyages (vols, h bergements, transferts, etc.) Apporter un soutien aux proches et membres de la famille de l ex cutif lorsque n cessaire Organiser et entretenir la garde-robe : gestion des v tements, repassage, coordination des tenues selon les occasions Plani er et suivre les soins de grooming : coiffeur, manucure, p dicure, soins esth tiques Veiller au respect de ses routines de bien- tre : nutrition, activit physique, repos Pr parer des repas simples ou sp ci ques domicile lorsque requis G rer et mettre jour le calendrier global : prise de rendez-vous, rappels, plani cation de r unions, coordination des horaires Accueil et gestion des invit s : Assurer l accueil, l accompagnement et la logistique compl te lors de la venue des invit s personnels (h bergement, restauration, d placements) Organiser les repas, r ceptions ou v nements priv s et g rer tous les aspects li s leur bon d roulement T ches administratives et organisationnelles : Coordonner l agenda personnel et professionnel en lien avec les quipes internes et externes Plani er les r unions et assurer le suivi logistique (r servations, documents, convocations) G rer certaines t ches administratives : notes de frais, correspondance, r daction de comptes rendus Faire l interface avec les prestataires externes et membres de l' quipe (chauffeur, chef, personnel de maison, fournisseurs, etc.) laborer un budget personnel et assurer la gestion de la caisse quotidienne
Employment Type
Full Time
