STAGIAIRE RH & ASSISTANTE DIRECTION

Objectif principal du poste

Contribuer au bon fonctionnement administratif et RH de l entreprise et assister la gestion des projets RH men s pour les clients du cabinet. Il sagit d un poste polyvalent forte valeur d apprentissage impliquant rigueur confidentialit organisation et sens de l initiative.

Responsabilit s et missions d taill es

1. Ressources Humaines internes et clients

• R daction et publication des offres d emploi
  
• Sourcing de candidats (r seaux sociaux )
  
• Participation la pr s lection et l organisation des entretiens
  
• Constitution des dossiers administratifs du personnel
  
• Gestion de la paie mensuelle (collecte des l ments variables pr paration des bulletins envoi)
  
• D clarations sociales et fiscales (CNPS imp ts )
  
• Suivi des contrats (recrutements renouvellements p riodes d essai ruptures)
  

2. Assistance administrative

• Gestion du planning du Directeur ou de l quipe dirigeante
  
• Accueil physique ou t l phonique des visiteurs ou partenaires
  
• R daction relecture et archivage de courriers rapports notes PV
  
• Classement et organisation de documents internes et externes
  
• Suivi des ch ances administratives et relances
  

3. Contribution aux projets RH des clients

• Appui sur les audits RH diagnostics organisationnels
  
• Collecte et mise en forme de donn es RH (tableaux Excel rapports Word supports PowerPoint)
  
• Participation la r daction de proc dures ou manuels RH
  
• Contribution la mise en place d outils RH chez les clients (fiches de poste organigrammes )
  

Indicateurs cl s de performance (KPI)

Performance RH

• D lai moyen de traitement des candidatures internes (objectif : < 5 jours ouvr s)
  
• Taux de conformit des dossiers RH (objectif : 100 % des dossiers complets)
  
• Taux de r ussite des recrutements (p riode d essai valid e : 90 %)
  
• Respect des d lais pour les d clarations CNPS & paie (objectif : 100 %)
  
• Nombre de contributions mensuelles aux missions RH clients
  

Performance administrative

• Respect des ch ances administratives (lettres rapports relances )
  
• R activit aux demandes internes (objectif : traitement sous 24 48 h)
  
• Taux de satisfaction des collaborateurs sur l accueil ou l assistance (> 85 %)
  
• Taux de fiabilit du classement et de l archivage des documents (revue trimestrielle)
  

Proactivit et autonomie

• Nombre de suggestions ou am liorations propos es et mises en uvre
  
• Capacit travailler en t l travail avec supervision minimale
  
• Ma trise progressive des outils RH internes sans assistance (suivi mensuel)
  

Profil

Profil recherch

• Dipl me : Bac2 Bac3 (Gestion RH Administration Management)
  

• Exp rience : Une premi re exp rience professionnelle ou de stage en RH ou assistanat exig e
  

• Comp tences techniques :
  

  • Pack Office (Word Excel PowerPoint)
    

  • Logiciels RH ou SIRH (atout)
    

  • Outils collaboratifs (Google Drive Zoom etc.)
    

• Qualit s personnelles :
  

  • Discr tion et respect de la confidentialit
    

  • Organisation rigueur gestion des priorit s
    

  • Polyvalence autonomie esprit d quipe
    

  • Bonne pr sentation et communication claire
    

Informations contractuelles

Informations contractuelles

Type de contrat

• Stage professionnel temps plein d une dur e de six (6) mois.
  

• Possibilit de recrutement en CDI l issue du stage si les r sultats sont jug s satisfaisants.
  

Dur e du travail

• 35 40 heures par semaine selon lorganisation interne.
  

• Flexibilit horaire possible avec une part importante de t l travail.
  

R mun ration

• Indemnit mensuelle brute : 100 000 FCFA.
  

• Aucun avantage en nature pr vu (ni transport ni restauration).
  

• Pas de prime fixe mais possibilit de gratification en fin de stage en cas de performance exceptionnelle.
  

Lieu de travail

• XPERT MANAGEMENT AND FINANCE Douala Quartier Malangue.
  

• T l travail autoris selon les t ches et le degr d autonomie du stagiaire.
  

Encadrement

• Le stagiaire est plac sous la supervision directe du Responsable Administratif & Financier ou du Directeur G n ral.
  

• Un suivi mensuel sera r alis pour valuer la progression fixer des objectifs clairs et encadrer l acquisition de comp tences.
  

D but de contrat

• Prise de poste pr vue : 1er ao t 2025
  

Assurance / Couverture sociale

• Affiliation CNPS possible selon les dispositions l gales en vigueur pour les stages professionnels.
  

• Le stagiaire est tenu de disposer d une assurance sant personnelle ou familiale.
  

Engagements du stagiaire

• Respect du r glement int rieur de l entreprise.
  

• Respect strict des r gles de confidentialit applicables toutes les donn es RH et documents internes.
  

• Utilisation appropri e des outils de travail mis disposition (mat riel logiciels acc s en ligne ).