Senior Financial Administrator
Senior Financial Administrator
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Bij Topbrands zijn we ter uitbreiding van ons team op zoek naar een enthousiaste en ervaren Financial Administrator. Ben jij klaar om je steentje bij te dragen aan een vlotte en correcte financile administratie Dan is dit jouw kans om samen met ons te groeien!
Wat ga je doen
Als Financial Administrator bij Topbrands ben je verantwoordelijk voor de brede uitvoering van alle taken binnen de financile administratie. Dit betekent dat je een vast takenpakket hebt maar ook bijspringt bij alle taken van de afdeling waar nodig. Je staat de Financial Administrators bij en begeleidt hen wanneer zij ergens niet uitkomen. Daarnaast werk je nauw samen met de Finance Manager en de Financial Control afdeling. In deze functie houd je je onder andere bezig met het beheren van debiteuren en crediteuren het verwerken van facturen en het verzorgen van overige administratieve taken. Daarnaast houd je je bezig met de boekhouding en periodieke taken zoals weekrapportages en btw-aangiften. Je zorgt er tevens voor dat elke maand financieel afgesloten wordt. Je komt terecht in het team van de Financile Administratie dat momenteel bestaat uit een Finance Manager een Senior Financial Administrator en vijf Financial Administrators. Onder leiding van de Finance Manager werk je samen om ervoor te zorgen dat de financile administratie soepel verloopt en dat alle taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
Als je puzzelen met cijfers leuk vindt je dingen graag kloppend wilt maken en de samenwerking met collegas wilt aangaan dan is dit een baan voor jou.
25% Debiteuren- en crediteurenbeheer uitvoeren
25% Facturen verwerken
25% Overige administratieve taken uitvoeren
15% Intern overleg
10% Financial Administrators begeleiden
Werkweek
Op een leuke werkdag houd je je bezig met verschillende soorten taken aangezien je overal kunt bijspringen. Daarbij kun je hard werken en sociaal overleggen met je collegas goed combineren.
Op een matige werkdag heb je te maken met veel werkdrukte waardoor je niet toekomt aan alle taken die moeten gebeuren. Je moet prioriteiten stellen omdat elk aspect van het werk belangrijk is en aandacht vraagt. Stressbestendigheid is essentieel om deze momenten effectief te managen en het overzicht te bewaren terwijl je ook proactief blijft communiceren met je collegas.
Voorbeeld uit de praktijk
Je ontdekt een fout bij het verwerken van inkoopfacturen. Wat doe je
Het is jouw verantwoordelijkheid om problemen als deze aan te pakken en op te lossen. Allereerst ga je de details van de foutieve inkoopfactuur controleren. Dit kan inhouden dat je de factuur zelf het factuurnummer de datums de bedragen en de leveranciersgegevens controleert. Het kan zijn dat de fout ligt in een klein detail zoals een verkeerd ingevoerd bedrag of factuurnummer of dat de fout meer ingrijpend is bijvoorbeeld een factuur die naar de verkeerde klant is gestuurd. Na het identificeren van de fout neem je de nodige stappen om de fout te corrigeren. Dit kan inhouden dat je de factuur opnieuw moet invoeren de fout in het systeem moet corrigeren of zelfs contact moet opnemen met de leverancier om de fout uit te leggen en te corrigeren. Dit proces kan soms lang duren afhankelijk van de complexiteit van de fout en de benodigde correcties.
Qualifications :
Wat is vereist
- Hbo werk- en denkniveau
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de handels- of productiebranche
- Bewezen ervaring met maandafsluitingen BTW-aangifte (ook voor onze buitenlandse vestigingen) rapportages en het uitvoeren van analyses
- Ervaring met het uitleggen van taken het coachen van collegas en het prioriteren van afdelingswerkzaamheden gecombineerd met sterke communicatieve vaardigheden om proactief informatie te delen en effectief af te stemmen met collegas.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift
- Gestructureerd sociaal ingesteld en initiatiefrijk
Aanvullende informatie :
Wat krijg je
- 3.000 - 4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Bonusregeling
- Een open en informele werksfeer waarin initiatief gewaardeerd wordt
- Investeer in jouw ontwikkeling met opleidingen en/of cursussen via onze Learning Hub
- Laptop fruit iets lekkers bij de lunch bedrijfsfeesten bootcamp en padel
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
