Personal Assistant & Office Management
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Job Description
Siamo alla ricerca di un/una Personal Assistant dinamico/a e proattivo/a che supporti lAmministratore Delegato nelle attivit quotidiane gestendo in modo efficiente il suo calendario le comunicazioni e le priorit.
La figura avr inoltre responsabilit di Office Management garantendo lorganizzazione e il buon funzionamento degli uffici.
IL TUO RUOLO IN SIXT
Nel ruolo di Personal Assistant sarai responsabile di:
Gestione agenda e pianificazione impegni: organizzazione e coordinamento dellagenda dellAmministratore Delegato inclusa la programmazione di riunioni appuntamenti conferenze e viaggi di lavoro con attenzione al dettaglio e alla gestione delle priorit strategiche
Preparazione documenti e presentazioni: redazione e revisioni di report documenti ufficiali e presentazioni adattati alle esigenze e al pubblico di riferimento
Coordinamento con team interni ed esterni: facilitazione del flusso di informazioni tra lAmministratore Delegato e i vari dipartimenti aziendali oltre alla gestione dei rapporti con clienti partner e fornitori esterni
Organizzazione eventi e meeting: supporto nella pianificazione e gestione di incontri di lavoro conferenze e eventi aziendali curando tutti gli aspetti logistici e organizzativi
Gestione informazioni riservate: mantenimento della massima discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e documentazione confidenziale
Nel ruolo di Office Management sarai responsabile di:
Gestione forniture e materiali di consumo: monitoraggio e approvvigionamento puntuale di materiali per lufficio (cancelleria dispositivi prodotti per la pulizia) negoziazione con fornitori e ricerca di soluzioni ottimali in termini di qualit e costi
Coordinamento con fornitori di servizi esterni: gestione dei rapporti con societ di pulizie manutenzione sicurezza catering e altri servizi di supporto garantendo la puntualit e la qualit degli interventi
Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro: cura degli ambienti ottimizzazione degli spazi comuni gestione di eventuali esigenze di ristrutturazione o miglioramento degli uffici
Gestione fatture: verifica dei costi e gestione fatture relative ai servizi relativi alla sede centrale tramite gestionale interno
Gestione della corrispondenza: gestione della posta in entrata e uscita inclusa il corretto smistamento della posta cartacea e digitale con particolare attenzione alla gestione della posta elettronica certificata (PEC) per garantire la conformit legale e la tempestivit delle comunicazioni ufficiali
LE TUE COMPETENZE CONTANO
Esperienza: hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo in aziende strutturate ed internazionali
Organizzazione e gestione del tempo: hai ottime capacit di pianificare e coordinare gestendo la quotidianit e le scadenze e il rispetto delle priorit strategiche.
Comunicazione efficace: hai ottime doti comunicative sia scritte che orali per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne nazionali e internazionali.
Competenze linguistiche: sei fluente in inglese sia in forma scritta che parlata
Conoscenze informatiche: hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti per la programmazione di organizzazione (Outlook calendar sharing etc.)
Collaborazione e coordinamento interfunzionale: hai ottime capacit relazionali e Attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci.
COSA OFFRIAMO
- Compenso Competitivo Ricevi uno stipendio mensile attraente con tredicesima e quattordicesima mensilit
- Attrezzatura & Smartworking Goditi la flessibilit dello smartworking (sei giorni al mese) con un laptop e un telefono forniti per garantire la massima efficienza lavorativa
- Indennit Pasto Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 per ogni giorno lavorato
- Salute Fitness & Benessere Assicurazione sanitaria completa accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione
- Formazione & Crescita Professionale Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunit di crescita sia verticali che orizzontali
- Benefici Esclusivi per i Dipendenti Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi
La selezione rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal 198/2006
Informazioni aggiuntive :
Chi siamo:
Siamo un fornitore di servizi di mobilit leader a livello mondiale con un fatturato di 400 miliardi di euro e circa 9.000 dipendenti in tutto il mondo. La nostra piattaforma di mobilit ONE riunisce i nostri prodotti SIXT rent (noleggio auto) SIXT share (car sharing) SIXT ride (servizi taxi e chauffeur) e SIXT (auto abbonamento) offrendo ai nostri clienti accesso alla nostra flotta di 350.000 veicoli ai servizi di 4.000 partner di cooperazione e a circa 5 milioni di conducenti in tutto il mondo. Insieme ai nostri partner in franchising siamo presenti in oltre 110 paesi con 2.000 stazioni di noleggio. In SIXT la massima priorit unesperienza cliente di altissimo livello e un servizio clienti eccellente. Puntiamo sul vero spirito imprenditoriale e sulla stabilit a lungo termine orientando la nostra strategia aziendale con lungimiranza. Inizia con noi e candidati subito!
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
