analista gestion documental

• Disear y ejecutar la aplicacin de sistemas procedimientos e instructivos que faciliten y optimicen el manejo de la documentacin y el archivo de la organizacin.

• Participar en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.

• Montar requerimientos en el sistema y hacer seguimiento de la aprobacin de este y la emisin de la orden de compra por diferentes conceptos tales como: pagos de servicios alquileres y otras asignaciones especiales.
• Colaborar y apoyar el desarrollo e implementacin del Programa de Gestin Integral de Residuos Slidos en lo relacionado con reciclaje reutilizacin almacenamiento y/o reduccin de residuos slidos.
• Colaborar y apoyar el desarrollo e implementacin del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compaa.
• Recibir y revisar las facturas de proveedores antes de circular a contabilidad y entregarlas de acuerdo con el tiempo de cierre establecidos por la compaa.

• Realizar seguimiento control de inventario y actualizaciones de bases de datos de la documentacin y archivo de la organizacin.

• Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
• Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestin de seguimiento del rea
• Gestionar de manera oportuna y eficiente los procesos asignados bajo su responsabilidad como: Plizas Comunicaciones Gestin documental Radicacin de facturas contratos de arriendo Mensajera y correspondencia viajes recoleccin de escombros servicios de seguridad y aseo las Plizas archivo gestin de activos
• Asegurar la participacin en las auditorias tanto internas como externas.

• Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
• Reportar a su jefe inmediato cualquier situacin que atente contra el cdigo de integridad de SGS.
• Apoyar las labores de Archivo y gestin de los documentos.

• Dar trmite oportuno a la informacin gestionada por la Compaa.

Las dems que le sean asignadas

Qualifications :

Formacin acadmica: Tcnico en Archivo o Tecnlogo en Archivo

Experiencia: 2 aos

Conocimientos Tcnicos: Planificacin gestin tcnicas de conservacin conocimientos en TRD creacin y aplicacin de Programa de Gestin Documental.

Nota 1: En cuanto a los conocimientos tcnicos si no cumple con la totalidad de los mismos la compaa velar por el cumplimiento y seguimiento a travs de la inclusin en el programa de entrenamiento / capacitacin.

Informacin adicional :

de lunes a viernes

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time