Sustainability Coordinator, Facilities Management – Permanent Full-Time (1.0) / Coordonnateur ou coordonnatrice de la durabilité, planification des installations – poste permanente à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

JOB SUMMARY

Reporting to the Manager Facility Operations and Energy the Sustainability Coordinator is responsible for leading the planning implementation and ongoing performance management of CHEOs sustainability efforts. This role ensures that hospital operations capital planning and engagement activities are aligned with CHEOs environmental objectives including carbon reduction resource efficiency and regulatory compliance.

As a key advisor and program lead the Sustainability Coordinator designs and manages cross-functional initiatives in carbon energy waste water procurement transportation and behavior change. The role supports sustainability reporting grant applications compliance documentation and external recognition. The coordinator also leads events and campaigns that foster environmental awareness among staff patients and the broader community.

This is a full-time on-site position based in Ottawa.

POSITION SUMMARY

Sustainability Strategy & Program Leadership:

• Lead the design and delivery of CHEOs sustainability programs (Green Team).

• Align sustainability initiatives with organizational goals.

• Drive continuous improvement in carbon energy waste water procurement transportation and climate resilience.

• Manage projects from inception to completion including planning scheduling budgeting and coordinating with internal teams and vendors.

Sustainability Performance Measurement & Reporting:

• Define track and present key sustainability metrics aligned with industry framework (e.g. GRI GHS LEED BOMA best) and governing bodies (ECCC CSA CaGBC)

• Prepare reports and dashboards for internal leadership funders and regulators (e.g. CHEO Foundation Accreditation Canada CCGHC).

• Monitor and report Scope 1 2 and 3 GHG emissions to support carbon reduction planning climate adaptation and regulatory compliance.

• Maintain documentation for compliance funding and certifications.

Staff Community & Stakeholder Engagement:

• Plan and execute campaigns and events (e.g. Earth Day Kick the Carbon Contest) to raise awareness and participation.

• Develop educational resources workshops volunteer initiatives (e.g. tree planting or clean-up drives) and training sessions.

• Partner with patient staff and community organizations to promote shared environmental values.

• Leverage social media newsletters annual reports and a hospital-wide platform for communication.

Regulatory Compliance & Risk Management:

• Ensure compliance with environmental regulations (e.g. Ontario Regulation 507/18).

• Maintain records for audits inspections and environmental certifications.

• Identify environmental risks recommend mitigations and maintain CHEOs sustainability roadmap.

Funding Recognition & Innovation:

• Research and apply for grants sponsorships and sustainability awards.

• Support annual budget management for sustainability projects.

• Monitor healthcare sustainability trends and recommend innovative practices.

Cross-Functional Collaboration & Integration:

• Collaborate with Facilities Procurement Food Services and Clinical teams to embed sustainability into daily operations.

• Support internal working groups including the Green Team.

• Facilitate best practice sharing across departments and develop case studies.

QUALIFICATIONS

• Level 1 Criminal Record Check and remain compliant (Essential)

• Bachelors degree in Environmental Science Sustainability Engineering Business or a related field. (Essential)

• Minimum five (5) years of experience in sustainability environment engagement project management or a related role in a complex organization.(Essential)

• Certifications such as LEED Green Associate Certified Energy Manager (CEM) project management or environmental auditing. (Preferred)

• Proficiency in sustainability tracking tools metrics (e.g. GHG emissions waste audits) and Microsoft Office (Essential).

• Strong project management and multitasking skills (Essential)

• Skilled in grant writing budgeting and stakeholder reporting. (Essential)

• Experience with climate mitigation environmental compliance or healthcare operations (Preferred)

• Creativity in planning events developing campaigns and social engagement. (Essential)

• Strong organizational skills and attention to detail. (Essential)

• Excellent interpersonal skills with a strong ability to engage and inspire others. (Essential)

• Collaborative and experienced cross-departmental work. (Essential)

• Ability to work independently and collaboratively. (Essential)

• Commitment to health equity climate justice and long-term impact. (Essential)

• Passion for environmental sustainability in a healthcare setting. (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue

Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matire de sant pdiatrique et compte plus de 6 500 employs cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bnvoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problmes de sant des enfants. CHEO a t nomm meilleur employeur en soins de sant au Canada par Forbes en 2024 et 2025 et sest class deuxime parmi les hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annes conscutives. Pour la 14me anne conscutive les rdacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario.

RESUME DES FONCTIONS
Relevant du ou de la gestionnaire Exploitation des installations et nergie le coordonnateur ou la coordonnatrice de la durabilit est charg.e de diriger la planification la mise en uvre et la gestion continue du rendement des efforts de durabilit du CHEO. Le ou la titulaire de ce poste sassure que les activits dexploitation de planification des immobilisations et de mobilisation de lhpital sont harmonises aux objectifs environnementaux du CHEO y compris la rduction des missions de carbone lefficacit des ressources et la conformit rglementaire.

En tant que cl et responsable de programme le coordonnateur ou la coordonnatrice de la durabilit conoit et gre des initiatives interfonctionnelles dans les domaines des missions de carbone de lnergie des dchets de leau de lapprovisionnement du transport et du changement de comportement. Le ou la titulaire du poste appuie la production de rapports sur la durabilit les demandes de subvention la documentation sur la conformit et la reconnaissance externe. Le coordonnateur ou la coordonnatrice dirige galement des vnements et des campagnes qui favorisent la sensibilisation lenvironnement chez le personnel les patient.e.s et la collectivit en gnral.

Il sagit dun poste temps plein sur place Ottawa.

RSUM DU POSTE

Stratgie de durabilit et direction des programmes:

• Diriger la conception et lexcution des programmes de durabilit du CHEO (quipe colo).

• Harmoniser les initiatives de durabilit avec les objectifs organisationnels.

• Favoriser lamlioration continue en matire dmissions de carbone dnergie de dchets deau dapprovisionnement de transport et de rsilience aux changements climatiques.

• Grer les projets du dbut la fin y compris la planification ltablissement du calendrier le budget et la coordination avec les quipes internes et les fournisseurs.

Mesure du rendement et rapports en matire de durabilit:

• Dfinir suivre et prsenter les principales mesures de durabilit harmonises avec le cadre de lindustrie (. GRI GHS LEED BOMABest) et les organes directeurs (ECCC CSA CBDCa).

• Prparer des rapports et des tableaux de bord pour les dirigeant.e.s internes les .s de fonds et les organismes de rglementation (. la Fondation du CHEO Agrment Canada CCGHC).

• Surveiller et dclarer les missions de GES des portes1 2 et 3 afin dappuyer la planification de la rduction des missions de carbone ladaptation aux changements climatiques et la conformit la rglementation.

• Tenir jour la documentation relative la conformit au financement et aux certifications.

Mobilisation du personnel de la communaut et des parties prenantes:

• Planifier et mettre en uvre des campagnes et des vnements (. Jour de la Terre concours Non la dpendance au carbone) pour accrotre la sensibilisation et la participation.

• laborer des ressources ducatives des ateliers des initiatives de bnvolat (. plantation darbres ou campagnes de nettoyage) et des sances de formation.

• Collaborer avec les patient.e.s le personnel et les organismes communautaires pour promouvoir des valeurs environnementales communes.

• Tirer parti des mdias sociaux des bulletins dinformation des rapports annuels et dune plateforme lchelle de lhpital pour les communications.

Conformit rglementaire et gestion des risques:

• Assurer la conformit aux rglements environnementaux (. Rglement de lOntario507/18).

• Tenir des dossiers pour les vrifications les inspections et les certifications environnementales.

• Cerner les risques environnementaux recommander des mesures dattnuation et tenir jour la feuille de route du CHEO en matire de durabilit.

Financement reconnaissance et innovation:

• Faire des recherches et prsenter des demandes de subventions de commandites et de prix pour la durabilit.

• Appuyer la gestion du budget annuel pour les projets de durabilit.

• Surveiller les tendances en matire de durabilit des soins de sant et recommander des pratiques novatrices.

Collaboration et intgration interfonctionnelles:

• Collaborer avec les quipes des installations de lapprovisionnement des services dalimentation et des cliniques pour intgrer la durabilit dans les activits quotidiennes.

• Appuyer les groupes de travail internes y compris lquipe colo.

• Faciliter le partage des pratiques exemplaires entre les services et laborer des tudes de cas.

QUALIFICATIONS

• Vrification du casier judiciaire de niveau1 et conformit (essentiel)

• Baccalaurat en sciences de lenvironnement en sciences de la durabilit en ingnierie en commerce ou dans un domaine connexe. (essentiel)

• Au moins cinq (5) ans dexprience en durabilit en mobilisation environnementale en gestion de projet ou dans un rle connexe au sein dune organisation complexe. (essentiel)

• Certifications telles quAssoci cologique LEED gestionnaire de lnergie certifi (CEM) gestion de projet ou vrification environnementale. (un atout)

• Au moins cinq (5) ans dexprience en durabilit en mobilisation environnementale en gestion de projet ou dans un rle connexe au sein dune organisation complexe. (essentiel)

• Matrise des outils de suivi de la durabilit des mesures (p. ex. missions de GES vrifications des dchets) et de Microsoft Office. (essentiel)

• Solides comptences en gestion de projet et capacit de mener plusieurs tches de front. (essentiel)

• Comptences en rdaction de demandes de subvention en budgtisation et en production de rapports lintention des parties prenantes. (essentiel)

• Exprience de lattnuation des changements climatiques de la conformit environnementale ou des activits dans le domaine des soins de sant. (un atout)

• Crativit dans la planification dvnements llaboration de campagnes et la mobilisation sociale. (essentiel)

• Solides comptences organisationnelles et souci du dtail. (essentiel)

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et grande capacit mobiliser et inspirer les autres. (essentiel)

• Travail interservice collaboratif et expriment. (essentiel)

• Capacit de travailler de faon autonome et en collaboration. (essentiel)

• Engagement envers lquit en sant la justice climatique et les rpercussions long terme. (essentiel)

• Passion pour la durabilit environnementale dans un environnement de soins de sant. (un atout)

• Bilinguisme (anglais et franais) (un atout)

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

La validation du bilinguisme (franais-anglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID-19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contre-indication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.