Assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F)
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Job Description
Nous recherchons un(e) assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F) rigoureux et organis pour accompagner notre quipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de vhicules doccasion. Vous jouerez un rle cl dans le suivi des processus administratifs et serez linterlocuteur privilgi des autorits (ANTS prfectures) tout en collaborant troitement avec les quipes oprationnelles (legal inventory business agents claims) et nos homologues europens.
Gestion des contraventions
- Prise en charge complte : rception dsignation contestation paiement et archivage
- Suivi et relances auprs des organismes (ANTAI SANEF APR)
- Traitement des contraventions des vhicules de fonction : envoi contrle qualit des justificatifs collaborateurs
Traitement administratif quotidien
- Gestion des mails entrants et demandes internes/externes concernant le suivi des dossiers
- Enregistrement des dclarations dachat/cession
- Envoi des rappels constructeurs gestion des archives
- Vrification et validation de documents : certificats de cession cartes grises justificatifs
Suivi des problmes administratifs avec les institutions comptentes
- Suivi des dossiers dimmatriculation : anomalies documents manquants blocages
- Instruction des dossiers auprs des autorits comptentes (ANTS SIV)
- Recherche documentaire pour dbloquer les dossiers
- Relance des clients pour obtenir les documents complmentaires
Suivi des cas particuliers et juridiques
- Traitement de dossiers spcifiques : remboursements vhicules lectriques cessions trangres
- Prparation des dossiers pour Autohero (Pologne Pays-Bas) et INDRA
Mise jour & suivi de stock
- Suivi des vhicules lectriques et des vhicules cds INDRA
- Mise jour rgulire des outils de suivi et tableaux de bord
Qualifications :
- De formation BAC2 minimum
- Tu es reconnu pour ta rigueur et ta capacit traiter de gros volumes de mails
- Tu as une aisance rdactionnelle et relationnelle
- Tu es minutieux dans le traitement dun dossier et tu fais attention au moindre dtail
- La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorits et tu apprcies travailler en quipe
- Tu es curieux
- Tu disposes dune exprience dans le domaine de la relation clientle et/ou gestion administrative
- Vous avez un bon niveau danglais (crit)
- Tu es proactif souriant et dynamique
- Tu as le got du challenge
Informations supplmentaires :
Salaire : entre 25 K et 274 K /an
Convaincu que ce poste est fait pour toi
- change avec Daniele Charge de recrutement pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la mme vision pour avancer ensemble
- Rencontre avec Wilh responsable de lquipe pour partager tes comptences en lien avec le poste pourvoir et confirmer le match
Le tout en CDI !
Prt(e) embarquer dans laventure et rvolutionner lunivers des vhicules doccasion chez AUTO1 Group On a hte de te rencontrer !
Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth
* Conformment la rglementation tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
