Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
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1 Vacancy
Job Description
Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Arbeitsort: 55218 Ingelheim am RheinWas Sie erwartet:
- In dieser Rolle halten Sie der Fachbereichsleitung und dem Team den Rcken frei indem Sie alle Sekretariatsaufgaben tatkrftig erledigen.
- Weitblick und Organisationstalent beweisen Sie sowohl bei Terminabsprachen als auch bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. interne Meetings Besuche aus den OPUs Workshops).
- Sie halten das Team immer Up-To-Date da Sie fr grtmgliche Transparenz hinsichtlich des Budgets sorgen in dem Sie mit den Finanzsystemen arbeiten Purchase Orders anlegen Rechnungen prfen und das Budget auf geplant versus ist kontrollieren (monatlich quartalsmig und im Jahr).
- Dank Ihnen kommen die Kollegen termingerecht ans Ziel und knnen sich auf die gewissenhafte Abrechnung ihrer Dienstreisen verlassen.
- Vorausschauend und strukturiert bereiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter vor und untersttzen durch Ihre freundliche offene Art die Zusammenarbeit im Team.
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann fr Brokommunikation oder Industriekauffrau/-mann und/oder Management Assistant und/oder in einer vergleichbaren Rolle
- Strukturierter Arbeitsstil verbunden mit der Fhigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint Webuy Concur MS Teams etc.
- Selbstbewusster Umgang mit Menschen Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt Dann bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns!
Was wir knnen:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Firmeninterne Kantine
- Konzernweites Netzwerken
- Parkpltze
- ffentliche Verkehrsanbindung
- Internes Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien
Kontakt:
Maha Khan Tel.: 49 7034-Kontakt:
Maha Khan Tel.: 49 7034-Kontakt:
Maha Khan Tel.: 49 7034-Teilen:
Der Bertrandt-Konzern bietet seit ber 40 Jahren Entwicklungslsungen fr die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau Energie Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fr tiefes Know-how zukunftsfhige Projektlsungen und hohe Kundenorientierung.Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Ort:Ingelheim am Rhein
Employment Type
Part-Time
