Conseiller-ère en contrôle documentaire

Nous recherchons une  conseiller-re en contrle documentaire pour se joindre lquipe de soutien aux oprations du secteur nergie et Ressources.
Dans ce rle vous serez responsable de la gestion de la documentation technique et administrative lie des projets dingnierie. Vous contribuerez la mise en place et lamlioration des pratiques de gestion documentaire en troite collaboration avec les quipes de projet. Vous participerez galement lvaluation des besoins et la recherche de solutions dans le cadre de projets dimplantation et de maintenance de systmes de gestion documentaire tant internes quexternes.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de lun de nos bureaux au Qubec.

Principales responsabilits

• Organiser les processus de rception transmission codification classification et archivage des documents lis aux projets.
• Grer les transmissions documentaires entre CIMA les clients (notamment Hydro-Qubec) et les fournisseurs.
• Utiliser et configurer des systmes et plateformes de gestion documentaire internes et externes.
• Assurer le contrle des versions des statuts et des dlais de validation des documents.
• laborer et implanter des procdures et solutions adaptes aux besoins spcifiques des projets ou des clients.
• Collaborer troitement avec les quipes pour garantir que la documentation soutient efficacement lexcution des projets.
• Prparer et tenir jour les registres de suivi et de contrle documentaire.
• Former et accompagner les quipes sur les bonnes pratiques et outils de gestion documentaire.
• Veiller la scurit la confidentialit et la conformit des documents selon les normes internes et celles des clients.
• Raliser des audits priodiques de la gestion documentaire et recommander des amliorations.

Qualifications :

• Diplme collgial ou universitaire en gestion de linformation sciences de linformation domaine connexe ou exprience pertinente quivalente.
• Minimum 3 ans dexprience en gestion documentaire idalement dans des projets dingnierie.
• Solides comptences organisationnelles rigueur et sens du dtail.
• Matrise des normes et bonnes pratiques en gestion documentaire.
• Excellentes aptitudes la collaboration et au service client (interne et externe).
• Autonomie gestion des priorits et capacit travailler sous pression.
• Matrise du franais et de langlais loral et lcrit; le bilinguisme est une exigence essentielle pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large ventail de parties prenantes notamment nos clients nos partenaires et nos quipes intersectorielles lchelle nationale

En plus de la compensation financire CIMA offre :

• Des avantages collectifs complets ds le premier jour aux employ-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Des prestations flexibles de soins de sant et de soins dentaires pour rpondre aux besoins de votre famille
• Un programme daide aux employ-e-s et aux familles
• Un accs des services de mieux-tre physique financier mental social et environnemental
• Un rgime dpargne-retraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 %
• Une possibilit annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant des employ-e-s
• Une semaine de travail de 375 heures avec la possibilit de faire mettre en banque ou de payer les heures supplmentaires (pour les employ-e-s rmunr-e-s lheure)
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique dquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannes dexprience pertinente
• Onze (11) jours fris annuels plus un jour de cong personnel pay
• Un programme de recommandation de candidat-e-s
• Des rabais corporatifs sur les assurances habitation et automobile les abonnements un centre sportif la technologie les prts hypothcaires et bien plus encore
• Des programmes de mentorat lchelle locale et nationale
• Des formations sur mesure pour amliorer vos comptences existantes

Contacter Afifa Karah-Ali

Informations complmentaires :

Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA et nous cherchons des personnes qui adhrent ces principes. Nous nous engageons crer pour tous nos talents des occasions de contribuer au succs de la firme de se dvelopper et de progresser sans gard aux diffrences culturelles ou autres. Nous adhrons pleinement aux principes dquit en matire demploi et encourageons les femmes les minorits visibles les personnes autochtones et les personnes handicapes prsenter leur candidature. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande pour faciliter la participation au processus de recrutement. 

Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socio-conomique ou vcu etc.).

Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidat-e-s remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employ-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time