Gestionnaire administratif et pédagogique CFA - F/H
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Job Description
Vos missions
Rattach au CFA acadmique de Paris vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation. Vous aurez pour missions:
Accueil - Information (au tlphone ou en prsentiel) :
- Analyser et prendre en compte les demandes et besoins des interlocuteurs.
- Informer sur le Centre de Formation des Apprentis (CFA) et son offre de formation.
- Rediriger vers les interlocuteurs appropris si ncessaire.
Gestion organisationnelle et administrative en dbut de formation :
- Participer llaboration des contrats dapprentissage et des conventions de formation en collaboration avec la charge du ple contrats.
- Paramtrer les actions de formation dans lERP Yparo (gestion des quipes pdagogiques matires calendrier emploi du temps apprentis).
- Informer les apprentis et grer les documents de rentre (certificats de scolarit livrets daccueil emplois du temps logins Yparo etc.).
- Prparer transmettre et rcuprer les documents de rentre pour les formateurs (lettres dengagement autorisations de cumul charte du formateur logins Yparo etc.).
Collaboration avec lUFA et lquipe pdagogique :
- Suivre les lections des dlgus des apprentis.
- Suivre la mise en place des formateurs rfrents.
- Collecter les progressions pdagogiques et relancer les formateurs si ncessaires.
Suivi et gestion tout au long de laction de formation :
- Assurer laccompagnement des apprentis (coute conseil relance).
- Transmettre les attestations dabsence aux entreprises.
- Grer les imprvus et informer les apprentis et formateurs concerns.
- Suivre les tats dheures des formateurs.
- Organiser la transmission des bulletins semestriels..
- Suivre les inscriptions des apprentis aux examens.
- Classer et archiver les documents relatifs laction de formation.
- Veiller lapplication des rgles et procdures qualit.
Suivi en fin de formation :
- Faire remplir les enqutes de satisfaction aux apprentis.
- Transmettre les taux rglementaires au ple qualit.
- Remettre les attestations de fin de formation.
- Faire remplir les attestations dacquis aux formateurs si ncessaire.
- Suivre les bilans de fin de formation dans Yparo.
Missions et activits annexes :
- Participer aux actions de communication.
- Aider les candidats et apprentis dans leur recherche dun employeur.
Liste non exhaustive
Profil
Vous justifiez idalement dune exprience sur un poste similaire avec une connaissance du fonctionnement dun CFA.
- Connaissance de lenvironnement professionnel de la formation apprcie
- Aisance dans lutilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)
- Utilisation de la suite MS-Office (Word Excel Outlook SharePoint)
- Vous tes reconnus pour votre rigueur et votre organisation
- Vous avez un rel sens relationnel et de la discrtion
- Vous faite preuve de flexibilit de ractivit et prise dinitiatives
- Sens du service public et aptitude au travail en quipe.
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachs la mixit et la diversit.
Avantages
- 75% titre de transport
- Restaurant dentreprise
- 44 jours de congs 3-7 jours Bonifies
- Tltravail 1 jour/semaine
- Rmunration partir depar an
- CDD 1 an
Si vous tes anim(e) par le sens du service public et le travail en quipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe. Postulez ds maintenant et rejoignez-nous pour faire la diffrence!
Employment Type
Full Time
