Assistant administratif temps partiel H/F
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Job Description
API Restauration cre en 1956 est aujourdhui le 4me acteur de la restauration collective en France.
Avec ses 12 000 salaris notre groupe est en constant dveloppement.
Notre devise Construisons ensemble par nos choix un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !
Au sein de notre restaurant dentreprise de de 1000 couverts situe GRENOBLE (38) nous recherchons notre Assistant administratif HF .
Les missions:
Vous avez un rle central de coordination entre les clients les quipes et votre hirarchie.
Anim.e par le sens du service vous tes au contact quotidien des clients et de lquipe afin de transmettre les informations ncessaires au bon fonctionnement de lexploitation.
Dot.e dun trs bon relationnelvous vhiculez limage de lentreprise chaque jour auprs de nos clients en utilisant les outils de communication (tlphone-mail)
Vous matrisez les techniques de secrtariat :
la gestion des mails
le suivi de dossiers
la gestion des appels tlphoniques
Vous tes en charge de la gestion des commandes de prestations traiteurs de la mise en page des devis collaboration avec votre hirarchie du suivi du planning des livraisons du du suivi de laffichage des restaurants.
Vous assurez galement le suivi de la facturation.
Vous tes en capacit dassurer des encaissements lors du service du midi.
Profil recherch:
Dot dun BEP au minimum vous justifiez dune exprience similaire dassistante administrative.
Vous tes laise avec les outils informatiques et la digitalisation.
Vous tes investi organis et rigoureux.
Soucieux de limage de marque de lentreprise vous avez le got du travail bien fait et lesprit dquipe vous anime.
Vous aimez lunivers de la restauration !
Nous vous proposons un contrat dure indtermine (CDI) :
- Temps partiel 20h
- Du lundi au vendredi inclus 08h45/13h30
Vos avantages :
- 13me mois
- Salaire propos selon profil et comptence
- Participation aux bnfices
- Comit dEntreprise
- Mutuelle
- Prvoyance
- Participation aux frais de transport en commun hauteur de 50%
- Poste pourvoir partir du 25 aot
Api est une entreprise inclusive qui spanouit grce la diversit.
Nous nous engageons offrir chacun des chances gales demploi et dvolution.
Employment Type
Full Time
