Assistant de gestion services généraux H/F

Le dpartement DMW Direction Mobility & Workspace gre pour lensemble du Groupe Assystem les achats indirects la partie immobilire et exploitation des locaux lensemble de la flotte de plus de 700 vhicules pour 5 entits diffrentes ainsi que les dplacements des salaris en France et ltranger.

Afin de renforcer notre quipe nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / services gnraux sous la responsabilit du Contrleur de gestion DMW. Il ou elle gre et assiste le dpartement dans les tches administratives lies aux achats hors production lintervention de prestataires externes au suivi des donnes immobilires. Il/elle interviendra galement sur les problmatiques gestion (suivi commande facturation etc.).

Cest un vritable soutien oprationnel.

Lapersonne sera rattache la Business Unit DMW faisant partie de la direction financire et intgrera une quipe de 14 personnes.

Missions de suivi administratif :

• Suivre la gestion administrative des contrats
• Suivre et saisir les donnes relatives aux baux et contrats dans notre outil de gestion immobilire
• Rdiger des courriers pour la rsiliation des baux et des diffrents contrats
• Suivre et grer le parc copieurs
• Suivre les abonnements de parkings
• Suivre les consommations EDF

Suivi des achats

• Saisir les commandes dachats sur loutil de gestion interne
• Valider les rceptions en prvision des paiements de factures
• Participer la facturation interne
• tre en relation avec la comptabilit
• Grer les relations avec les prestataires et les fournisseurs
• Participer llaboration des budgets

Participation aux activits immobilires

• Utiliser loutil de gestion immobilire (Camileia) pour le suivi des actions suivi des contrats
• Enregistrement sur Camileia des contrats devis etc.
• tre le garant des donnes enregistres dans loutil de gestion immobilire 

Et quavons-nous vous offrir  

En intgrant notre quipe vous serez au cur de laction jouant un rle essentiel dans le succs de notre organisation. Vous contribuerez directement une gestion efficace et harmonieuse chaque tape du cycle de vie des projets.

Vous aurez lopportunit de dvelopper vos comptences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagn(e) par une quipe bienveillante prte partager son expertise et vous aider atteindre vos objectifs professionnels.

Vous serez en contact rgulier avec les oprationnels et diverses parties prenantes internes et externes ce qui vous permettra de dvelopper dexcellentes comptences relationnelles et de communication.

Qualifications :

De formation Bac2 en achats gestion ou administration des entreprises vous justifiez dune premire exprience russie sur un poste similaire ou dans lassistanat de direction.

Vous tes reconnu(e) pour votre rigueur votre organisation et votre capacit grer les priorits. laise avec les outils bureautiques (notamment Excel) vous matrisez un ou plusieurs logiciels de gestion des achats ou ERP.

Votre sens du service votre aisance relationnelle et votre capacit communiquer efficacement avec les fournisseurs et les quipes internes sont essentiels pour russir ce poste.

Comptences et Qualits requises :

• Connaissance pack Office
• Capacit travailler en quipe
• Capacits rdactionnelles
• Notion forte de Service clients
• Rigoureux(se) consciencieux(se) et organis(e)

Informations complmentaires :

Nous nous engageons au respect de lgalit de traitement entre les candidats et clbrons toutes les formes de diversit. Chez Assystem seules les comptences comptent ! Si vous souhaitez porter la connaissance dAssystem une quelconque situation ou des besoins spcifiques nhsitez pas vous serez accompagn(e) ! 

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time