CDD - Responsable Administration du Personnel et Données Sociales - F/H/N

OCTO Job

Dure: 6 mois

A partir de septembre

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que mme avec plusieurs annes dexprience on continue apprendre Alors nous sommes sur la mme longueur donde ! Et si on en parlait

Vous serez rattach(e) Nathalie notre DRH et vous travaillerez en troite collaboration avec lquipe RH la paie la DSI et les interlocuteurs du Groupe Accenture.

Votre expertise et votre posture vous permettent de garantir la conformit lgale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donn au niveau du groupe Accenture de piloter la production et la fiabilit des donnes sociales et doffrir nos salaris une exprience collaborateur premium en matire dadministration du personnel.

Voici un tour dhorizon des principales missions qui vous seront confies ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Votre expertise au profit du collectif

- Vous supervisez la gestion du personnel ralise par lquipe Admin RH (rdaction des contrats de travail/avenants DPAE intgration des nouveaux collaborateurs mdecine du travail affiliations suivi des priodes dessai attestations diverses)

- Vous assurez un rle de conseil sur des sujets individuels et collectifs auprs des salaris des managers et de lquipe RH

- Vous ralisez une veille sur lensemble des obligations lgales lies la gestion administrative et diffusez ces informations auprs de lquipe

- Vous garantissez lintgrit des donnes sociales : cohrence fiabilit remonte des anomalies ventuelles

- Vous optimisez avec votre quipe les outils en place et les interfaces entre les diffrents outils RH

- Vous identifiez et crez avec votre quipe des tableaux de bord RH : dfinition automatisation analyse des indicateurs en lien avec les clients internes (quipe RH Codir)

Grer les process pour assurer lexcellence oprationnelle

- Vous pilotez le suivi des contrats avec les diffrents prestataires : frais de sant prvoyance outils RH (ex : Peopledoc)

- Vous assurez la bonne transmission des lments ncessaires lquipe paie (ex : variables avec justificatifs)

- Vous veillez la fluidit des interactions avec les quipes en lien avec la gestion administrative : paie DSI recrutement

- Vous garantissez la fiabilit et la cohrence des donnes entre les systmes OCTO et Accenture

- Vous optimisez les processus existants pour accrotre lefficacit oprationnelle

- Vous pilotez la ralisation des documents sociaux obligatoires (bilan social NAO index galit H/F BDESE bilans daccords dentreprise)

- Vous mettez en uvre pour votre primtre les accords dentreprise signs

- Vous contribuez des projets spcifiques et des projets RH transverses

Manager une quipe et faire grandir les talents

- Vous managez une quipe de 4 gestionnaires administration du personnel et accompagnez leur monte en comptences

- Vous encadrez galement une quipe ddie la production des donnes sociales

Qualifications :

OCTO Wanted 

Promis pas de liste rallonge mais des comptences cls pour vous permettre de russir chez nous : 

1. Lexpertise en Administration du personnel & droit social pour accompagner lquipe les salaris et OCTO dans leur quotidien. Vous avez acquis cette expertise grce de nombreuses annes dexprience (7 ans minimum) et grce aux nombreux sujets traits.

2. Le management une quipe de 5 personnes accompagner et pauler pour assurer la bonne cohsion de lquipe et lexcellence oprationnelle.

3. Laisance relationnelle et votre facilit vous adapter diffrents interlocuteurs seront importantes pour travailler avec les quipes proche de lADP

4. Qui dit Administration du Personnel dit rigueur fiabilit et sens de lorganisation tout en sachant faire preuve douverture.

5. Chez OCTO on aime les choses simples votre pragmatisme sera donc apprci

6. Vous tes capable de challenger et dtre force de proposition sur les activits dont vous tes responsable Vous vous sentirez bien chez nous.

7. Votre matrise des outils informatiques (excel/gsheet notamment) est un atout pour mener bien vos missions.

8. Vous avez un niveau danglais oprationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture.

Informations supplmentaires :

OCTO Rewards

Poste hybride : 2 jours presentiel / 3 jours tltravail en fonction des besoins oprationnels 

Et parce que nous savons quun job nest pas juste un job on vous partage aussi quelques petits qui font notre diffrence :

• 6 participations 6 podiums au palmars Great Place To Work le bien-tre et la progression des Octos est vraiment au cur de nos proccupations et nous venons de renouveler notre certification pour la 7e fois cette anne !
• There is always a better way : nous encourageons et soutenons linnovation par la R&D. Au-del dune direction Scientifique ddie nous proposons du temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO talks meet-up livre blanc BBL en bref de lopen source aliment par tous les Octos ; 
• Parce que ce ne sont pas que des mots nous marquons au quotidien notre engagement en matire de numrique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifi BCorp. Nous formons les Octos et nos clients la fresque du climat et uvrons pour la sobrit numrique en interne et auprs de nos clients ; 
• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont forms pour vous accompagner dans le dveloppement de votre carrire 
• Parce quon na jamais fini dapprendre vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills et hardskills) avec un accompagnement personnalis et jusqu 5 jours de formation en moyenne par an pour affter vos comptences et vous certifier ; 
• Le sujet de la parentalit compte aussi beaucoup nos yeux. Cest pourquoi nous avons mis disposition des places en crche ainsi que dune permanence parentalit pour les parents et futurs parents ;
• Last but not least nous sommes galement signataires de la Charte de lAutre Cercle concernant linclusion des personnes LGBTQIA en entreprise depuis juin 2022. 

Sans oublier les fondamentaux :

• Matriel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et tlphone (Fairphone ou iPhone)
• Tltravail en fonction du poste et des missions alloues
• Possibilit daugmentation chaque anne conditionne par lvaluation annuelle 
• Et bien sr : carte Swile RTT primes diverses (participation vacances cooptation bonus bass sur les performances collectives). 

OCTO priority

Notre fiert Collaborer avec des personnes talentueuses issues de diffrents horizons. Aussi ce que nous cherchons avant tout ce sont des personnalits qui enrichiront OCTO. 

En respectant lgalit des chances les candidatures sont examines sans aucun prjug quant lge lethnie lidentit de genre lexpression de genre la nationalit le handicap la religion ou lorientation sexuelle.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time