Coordinateur des interfaces avec les tiers (486681)

Pourquoi nous rejoindre

la tte des entreprises qui sengagent vers un avenir plus vert Alstom dveloppe et commercialise des solutions de mobilit qui apportent les fondements durables pour lavenir des transports. Notre portefeuille de produits stend des trains grande vitesse mtros monorails et tramways jusquaux systmes intgrs services sur mesure infrastructures signalisation et solutions de mobilit numrique. Nous rejoindre cest rejoindre une entreprise bienveillante responsable et innovante o plus de 70 000 personnes ouvrent la voie une mobilit plus verte et plus intelligente dans le monde entier.

Dans le domaine des systmes et infrastructures ferroviaires Alstom propose une gamme de solutions de voie ferre bton dlectrification (LAC catnaire alimentation par le sol et solutions de charge et sous-station de traction) et dquipements lectromcaniques le long des lignes en stations et aux dpts pour les projets urbains suburbains et grandes lignes ainsi que pour les Systmes complets cls en main.

Les quipes de spcialistes Alstom peuvent intervenir pour les tudes de conception et de ralisation la fourniture de matriel la ralisation des travaux y compris les tests et les essais pour la mise en service des systmes de transports. Alstom met disposition ses systmes et solutions innovantes son expertise et son exprience du pilotage et dintgration de grands projets dinfrastructures ferroviaires pour rpondre aux besoins et aux exigences de qualit de respect des cots et des dlais de ses clients pour lensemble de ses marchs.

Au quotidien les collaborateurs Alstom sont engags dans une dmarche visant rduire les impacts sur lEnvironnement de leurs activits. Cela se traduit par des engagements forts en matire sociale socitale et environnementale. Nous rejoindre cest intgrer une communaut de femmes et dhommes qui uvrent aux enjeux concrets de la Mobilit et la ralisation de projets majeurs ayant un impact local durable.

Quel sera votre rle

Le projet de la 3me ligne de mtro de la ville de Toulouse est un projet cls-en-main avec les sous-systmes ferroviaires suivants: la voie ferre (y compris le 3me rail et les quipements linaires) lnergie (HTA et traction) les automatismes de conduite les faades de quai et les quipements dpt.

Au sein de la Direction Travaux vous assurerez la mission de Coordinateur des interfaces avec les tiers.

Reportant au responsable de coordination des travaux votre rle sera essentiel au sein de la cellule gestion des interfaces oprationnelles externe pour assurer les changes avec les parties extrieures tel que le gnie civil ou ses sous-traitants lors de la mise disposition des emprises ou pour coordonner les autorisation de travaux externes tout au long de la phase de construction.

Vous excutez les missions suivantes dans le primtre de toutes les interfaces oprationnelles impliquant un march tiers:

Faire les demandes et le suivi des Mises Disposition (MD) pour le compte des sous-systmesAlstom:

• Afin de mieux maitriser les interventions des diffrents sous-systmes Alstom et de leurs ventuels sous-traitants dans les locaux sous gestion des marchs tiers des demandes de MD sont formaliser.
• A cet effet la cellule gestion des interfaces oprationnelles externe prpare les demande de MD:
  • Etablit et valide avec les marchs en interfaces les Checks List des prrequis du sous-systme Alstom entrant dans les locaux.
  • Valide avec les marchs en interfaces les phasages des interventions dans les diffrents locaux.
  • Identifie et remonte au management les ventuels prrequis hors scope Alstom et non allous un march tiers.
  • Planifie les demandes de MD en se basant sur le planning du projet.
• Sur le terrain le coordinateur des interfaces avec les tiers:
  • organise et prononce les MD avec ou sans rserves avec vrification de la compltudes des documents (plans et procdures dinstallation valids analyse des risques dossier qualit et de contrle ainsi que les PV ventuels).
  • Etablit un tat des lieux des zones MD en vue de la restitution ultrieur au march gestionnaire.
  • suit les travaux du sous-systme Alstom pour sassurer de la tenue du planning.
  • remonte ltat davancement des travaux la direction des travaux
  • sassure du bon respect des plans Qualit des sous-systmes incluant la ralisation de 4M par sous-systmes et par section ou local ;
  • prononce la leve des rserves internes;
  • remonte toute situation de Clash la cellule synthse.
  • sassure de la bonne application des procdures dinstallations et du niveau de scurit notamment la mitigation des risque EHS imports et ou exports.
• La Cellule coordination des travaux a galement pour mission dans une dmarche damlioration continue didentifier les pistes doptimisation du squencement des travaux pour rduire les cots et/ou les dlais.
• Sur le terrain le coordinateur des interfaces avec les tiers sassure de lidentification de situation menant de potentielles rserves donnant ultimement lieu des rclamations:
  • il prononce la leve des rserves internesle cas chant suite aux interventions correctives
  • il remonte toute situation de conflit terrain la cellule de coordination de travaux.
  • Il collecte les informations utiles au suivi du dossier de rclamation et lhistorique de droulement des leves de rserve

Planification 6 semaines des travaux :

• Afin de planifier trs court terme (vision 6 semaines) et de manire oprationnel les activits dinstallations et le suivi des interfaces avec les tiers une runion hebdomadaire rassemblant les principaux interlocuteurs concerns est organise par le Coordinateur des interfaces avec les tiers sur sa zone.
• Sur la base du dernier planning projet le Coordination des interfaces avec les tiers produit une dclinaison sur les 6 semaines venir avec un niveau de dtail permettant :
  • De dfinir les zones dinterventions (voie limite entre PK locaux techniques ) afin dviter autant que possible la coactivit entre les tiers et les sous-systmes et les risques daccidents associs;
  • De sassurer de la cohrence de lordonnancement et du phasage des mises disposition;
  • Didentifier en amont les risques de retards ayant un impact sur le chemin critique et dtablir avec les tiers et les sous-systmes concerns le plan dactions associ;
  • De valider latteinte des jalons du planning;
  • De remonter les situation ncessitant un arbitrage du management de projet;

• Sur le terrainil mesure les avancements rels et les communiques la cellule planning pour intgration et mise jour du planning projet.

Permis de travaux:

• le coordinateur des interfaces avec les tiers assure la mise en place et la coordination des permis de travaux de site en cas de coactivit dun tiers avec un sous-systme aprs la mise disposition de la zone

Exprience

3 5 ans dexprience sur un poste OPC de projet complexes incluant plusieurs corps de mtier (Gnie Civil Assistance Maitrise doeuvre Voie Ferre Energie Signalisation Faade De Quai).

Expriences en tant que coordinateur OPC sur les phases de dploiement de projets ferroviaires (mise en place des process).

Profil souhait

• Personne de terrainavec comptences en matire de Gestion des Travaux & OPC (Ordonnancement Planification Coordination);
• Esprit pragmatique (solution maker)
• Bonnes aptitudes la communication et la remonte dinformation;
• Capacit coordonner et assurer la collaboration dquipes multi-sites / multi-fonctionnelles);
• Leadership esprit dentreprise et sens du rsultat et du service;

Esprit ouvert capable danimer et coordonner des quipes diverses et varies sans tre forcment en lien hirarchique tout en faisant respecter les exigences en terme dEHS et de Qualit;

Rejoindre Alstom vous permettra de dvelopper votre carrire dans un environnement de travail diversifi et international.

Vous contribuerez au succs dun acteur mondial incontournable qui se positionne la pointe de linnovation et des modes de transports durables pour ses clients et les voyageurs. Notre culture dentreprise est fonde sur linnovation la diversit lentrepreneuriat la responsabilit sociale et lthique. Nous partageons des valeurs communes: lesprit dquipe la confiance et le sens de laction. Les perspectives dvolution quoffre Alstom en France et linternational vous donneront lopportunit dtre acteur de votre carrire professionnelle et de contribuer directement au dveloppement de la mobilit durable dans le monde.

Alstom garantit lgalit des chances et sengage en tant quemployeur crer un environnement de travail inclusif o tous sont encourags atteindre leur plein potentiel et o les diffrences individuelles sont valorises et respectes. Tous les candidats qualifis sont considrs dans nos processus de recrutement sans tenir compte de lorigine de la couleur de peau de la religion du sexe de lorientation sexuelle de lidentit de genre de lge de la nationalit de la nature du handicap ou de toute autre caractristique protge par la loi locale.