Azienda operante nel settore immobiliare ricerca un/una Receptionist per il proprio ufficio. La figura selezionata si occuper della gestione delle attivit di accoglienza supporto amministrativo e coordinamento tra clienti e consulenti immobiliari.
Mansioni:
- Accoglienza clienti e visitatori presso lufficio fornendo informazioni generali sui servizi offerti
- Gestione delle telefonate e delle email in entrata inoltrando le richieste ai rispettivi consulenti
- Organizzazione degli appuntamenti per le visite agli immobili e per i colloqui con i consulenti
- Aggiornamento e gestione dellagenda e del calendario appuntamenti per il team
- Supporto nella preparazione di documentazione relativa agli immobili (contratti schede tecniche fotocopie ecc.)
- Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita
- Monitoraggio e gestione dei contatti con i clienti in fase di trattativa e postvendita
- Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari dipartimenti dellazienda (marketing vendite amministrazione)
- Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche immobiliari e della documentazione legale
Requisiti:
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office gestione agende elettroniche)
- Ottime doti comunicative e relazionali capacit di interfacciarsi con una clientela diversificata
- Precisione organizzazione e capacit di multitasking
- Preferibile esperienza pregressa in un contesto immobiliare o in mansioni simili
- Conoscenza di base della terminologia e della documentazione immobiliare sar considerato un plus
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilit di proroga
- Orario di lavoro fulltime dal luned al venerd 9:0013:00/15:0019:00.
Sede di lavoro: Arezzo.