Assistant(e) Projet / Gestion Administrative et Financière
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
des Commandes Clients :
- Enregistrement des devis dans loutil client (Ediflex) et dans lERP SAP.
- Stockage des documents dans SharePoint.
- Enregistrement des situations davancement et des pices justificatives dans Ediflex.
- tablissement et gestion des factures dans loutil client (Chorus) et des ventuels avoirs.
- Suivi des rglements clients et fournisseurs. oFourniture des lments pour les rapprochements bancaires par le service comptabilit.
- tablissement mise jour et leve des cautions et garanties bancaires si ncessaire.
- Ralisation du planning financier de facturation
des Achats et SousTraitants :
- tablissement des demandes dachats de prestations et fournitures sur projet.
- Prparation des contrats de prestation/soustraitance.
- Suivi documentaire des contrats (pices administratives engagements de confidentialit etc.).
- tablissement et suivi des demandes dagrments DC4 et dpt des dossiers sur loutil du client.
- Suivi des devis et factures des soustraitants dans SAP.
de lquipe Projet :
- Gestion documentaire en GED (avec suivi des visas).
- Formalisation des documents (saisie mise en page copies etc.).
- Archivage des documents du projet dans SharePoint (courriers ordres de service documents administratifs PPSP etc.) et tenue des registres associs.
- Assistance dans la production de documentation dtudes et de ralisation.
- Suivi des pointages par ouvrage des quipes projet.
- Suivi du RSE et de laccidentologie projet.
- Mise jour des informations projets.
- Aide la cration doutils.
Qualifications :
Technicien Entre 1 anne et 4 annes dexprience hors stages et alternances.
Exemple dActivit:
* Cration de la documentation oriente vers le client final dans une langue trangre si ncessaire (par exemple manuel dentretien dexploitation dinstructions documentation du logiciel assistance en ligne)
* visualisation et prparation des documents et de la documentation technique * documentation systme tel que construit
* Rdaction des projets de publication en fonction de la gestion du cycle de vie du document (DocumentLifecycleManagementProcess DLM)
* savoirfaire technique des produits / systmes / technologies superviss
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
