Responsable Evnements Events Manager
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Job Description
Epic recherche un.e Responsable vnements (Events Manager) pour grer sa stratgie vnementielle et organiser des vnements engageants pour ses donateurs et partenaires. Epic organise ou coorganise des vnements rguliers aux formats varis (afterworks gala annuels petitdjeuners djeuners et dners enchres etc) dans plusieurs villes (Paris Bruxelles Londres NYC) avec des contenus engageants et des intervenants / artistes de marque (Grand Corps Malade M Lola Young Tony Estanguet Ophlie Meunier Martin Solveig Denis Brogniart Nazanine ZaghariRatcliffe etc).
Le/la Responsable vnements travaillera sous la direction de la Directrice Engagement et vnements.
Ce poste permettra au titulaire dapprofondir son exprience pratique dans la gestion dvnements et la coordination dactivits pour une organisation but non lucratif en volution rapide. Il ou elle sera impliqu(e) dans des projets divers et stimulants tels que la gestion du calendrier des vnements la recherche de formats innovants la supervision des budgets et lvaluation de la performance des vnements. tant donn que certaines quipes dEpic sont bases Londres et que les organisations du portefeuille ainsi que le rseau de donateurs dEpic sont internationaux un excellent niveau danglais (oral et crit) est indispensable. De plus une bonne matrise du franais (oral et crit) est galement requise pour interagir efficacement avec les quipes et partenaires locaux.
Ce poste travaillera avec une quipe fortement engage dans un environnement international. tant donn la nature polyvalente des responsabilits et la petite taille de lquipe les candidats devront faire preuve de flexibilit dadaptabilit et de capacit prendre des initiatives et travailler de manire autonome.
Epic offre un environnement de travail enrichissant et agrable avec des opportunits de croissance professionnelle et de dveloppement de rseau. Il sagit dune occasion passionnante de rejoindre une organisation innovante qui place limpact social au cur de sa mission.
Responsabilits
- Contribuer la stratgie vnementielle dEpic et assurer :
o La gestion du calendrier des vnements et leur production
o Linnovation dans les formats et la qualit de production
o Le respect des budgets allous
o La mise en place dindicateurs de performance et le suivi postvnement
Coordonner lorganisation des Galas annuels Paris Londres Bruxelles New York et tout autre endroit selon lvolution de la stratgie de la fondation
Rechercher et organiser des expriences uniques pour la vente aux enchres annuelle
Planifier les djeuners Ambassadeurs vnements Pledgers et autres vnements de la communaut Epic
Coordonner le voyage international annuel dengagement terrain des grands donateurs ambassadeurs et membres des boards consultatifs
Identifier slectionner et ngocier avec les prestataires et lieux tout en dveloppant et entretenant des relations professionnelles solides avec eux.
Concevoir et envoyer les invitations et savethedates ainsi que grer les relances et rappels.
Superviser la gestion des listes dinvits via Salesforce assurer le suivi des RSVP et mettre jour et assurer la fiabilit de la base de donnes vnementielle.
Organiser et superviser la Summer Party et la soire annuelle dquipe
Planifier et coordonner le sminaire annuel de lquipe
Collaborer avec les autres quipes dEpic lorsque cel est requis (Marketing & Communication Dveloppement Programmes Oprations etc).
Toute autre tche qui pourrait lui tre attribue dans le cadre de ses fonctions.
Required Experience:
Manager
Employment Type
Full-Time
