Assistant Administratif FH

Lentreprise

WeMa : Llan quil te faut !

Chez WeMa nous faisons bien plus que de lexpertise : nous donnons aux entreprises et nos collaborateurs limpulsion pour aller plus loin.

340 talents 15 sites une nergie collective au service de nos clients entrepreneurs dirigeants particuliers pour les accompagner chaque tape avec une approche 100 full service :

• Expertise comptable
• Audit & Commissariat aux comptes
• Juridique
• Gestion sociale
• Gestion de patrimoine
• M&A (acquisition/cession)

Notre engagement Toffrir un environnement o tu pourras voluer innover et faire la diffrence entour(e) dune quipe soude et bienveillante. Ici chaque ide compte chaque talent a sa place.

Les valeurs WeMa : professionnalisme audace esprit dquipe et bienveillance.

Ton avenir cest ici.

Envie de booster ta carrire Rejoins WeMa et prends de lavance ds aujourdhui !

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre le cabinet de SaintAvold cest faire partie dune quipe dynamique de 35 collaborateurs spcialiss dans divers mtiers : social comptabilit juridique commissariat aux comptes (CAC) et administratif.

Le ple administratif o voluent MarieLaure et MarieJolle offre une approche intgre et complte pour rpondre aux besoins varis de nos clients. Vous rejoindrez une quipe bienveillante et stable mais qui se retrouve aujourdhui en priode de transition. En effet la personne occupant actuellement le poste dmnage dans une autre rgion et nous recherchons son remplaant pour assurer la continuit des missions.

Grce des quipes soudes et complmentaires nous assurons une gestion fluide cohrente et ractive des dossiers clients. Notre portefeuille est diversifi allant des TPE aux grands comptes avec des clients issus de secteurs tels que lindustrie les services et bien dautres encore. Nous prnons lexcellence oprationnelle tout en restant flexibles et ractifs face aux attentes spcifiques de chaque client.

Nous mettons disposition des outils performants tels que Dia CADOR Outlook Excel et Word pour une gestion optimale des dossiers.

Si vous tes la recherche dun poste o polyvalence organisation et collaboration sont des cls de russite ce poste dAssistant Administratif est fait pour vous !

Vos principales missions

En tant quAssistant Administratif vous serez un acteur cl dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement la gestion des activits administratives et comptables. Voici vos principales missions :

Accueil et gestion du standard 50 du temps)

Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance.
Grer les appels entrants et sortants y compris en allemand (niveau intermdiaire requis).
Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes.

Gestion comptable et administrative 25 du temps)

Effectuer la saisie des donnes comptables et procder un contrle rigoureux des informations.
Raliser les relances de factures impayes pour assurer la bonne gestion financire.
Rdiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission.
Trier affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale.

Support au service administratif interne 25 du temps)

Assister lquipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
Participer loptimisation des outils et des processus internes.
Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et dadaptabilit.

Profil recherch

Comptences techniques

Formation : Bac2 en comptabilit gestion ou assistanat administratif.
Exprience : 3 ans minimum dans un poste similaire.
Langues : Matrise de lallemand un niveau intermdiaire (gestion des appels tlphoniques et rdaction de courriers simples).
Outils : Matrise des outils bureautiques (Pack Office outils de gestion comptable).

Comptences humaines et comportementales (Soft skills)

Excellente communication orale et crite Vous tes laise au tlphone et dans la rdaction de documents administratifs.
Rigueur et organisation Vous grez les priorits et effectuez plusieurs tches simultanment avec efficacit.
Polyvalence et adaptabilit Vous aimez la diversit des missions et savez vous adapter aux changements.
Autonomie et prise dinitiative Vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptes.
Esprit dquipe et bienveillance Vous tes un vritable collaborateur qui contribue une atmosphre positive et productive

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