Adjointe administratifve du service des technologies de lautonomie Direction des systmes dinformation DSI 100 en CDI
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Job Description
Le service des technologies de lautonomie (STA) est responsable de la mise disposition des systmes de scurit (appels laide en cas de chutes signaltique lumineuse etc. pour lensemble du canton de Genve. Les clients du STA sont des personnes prives vivant chez elles des locataires dimmeubles avec encadrement pour personnes ges (IEPA) ou des personnes accueillies dans lune de nos units daccueil temporaire (UAT).
Lactivit ainsi que les prestations de ce service sont amenes fortement voluer ces prochaines annes avec lvolution de nouvelles technologies et services spcifiques au maintien domicile.
Vos missions et responsabilits
Ladjoint administratif a pour rle dassister le responsable du service. Ses responsabilits sont les suivantes :
Gestion oprationnelle du service :
- Organiser planifier et suivre les activits des collaborateurs et du technicien support en optimisant les ressources et les moyens mis disposition
- Coordonner les tches oprationnelles transversales au sein du service et assurer une bonne communication auprs des diffrents intervenants
- Participer aux runions de service proposer lordre du jour et assurer le suivi des dcisions prises
- Etablir et maintenir jour la cartographie des processus administratifs et de terrain
- Assister le responsable de service dans I laboration des budgets annuels de fonctionnement et dinvestissement.
Gestion administrative du service :
- Evaluer la performance du service
- Garantir lapplication et le respect des procdures administratives
- Grer et contrler les plannings de travail et fiches dinterventions (piquets absences formations)
- Analyser les taux de charge et proposer des rajustements
- Apporter au responsable du service les lments pertinents permettant dalimenter la prparation des valuations du personnel
- Grer et assurer le suivi des demandes en formations continues du personnel
- Assurer la bonne intgration des nouveaux collaborateurs.
Qualifications :
- Bachelor of Science HESSO en conomie dentreprise ou formation quivalente
- 4 ans dexprience dans un environnement technologique similaire
- Exprience avre en encadrement fonctionnel dune quipe de terrain
- Esprit orient service client avec une excellente capacit relationnelle
- Got prononc pour les technologies et excellentes connaissances informatiques
- Grande capacit dcoute.
Informations supplmentaires :
Dlai de postulation : 13.04.2025
Entre en fonction : A convenir
Vous vous reconnaissez dans ce profil Nous vous invitons nous transmettre un dossier complet :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- vos certificats de travail et diplmes.
Nous considrons uniquement les dossiers de candidature complets.
Nous vous garantissons une confidentialit totale dans le traitement de votre dossier.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
