Management Assistent NEW

Ben je op zoek naar een all-round functie waar je naar waarde geschat wordt? Neem je de dingen graag vast en hou je er van dat er op jou wordt gesteund voor een vlotte werking? Ben je administratief en communicatief sterk? Ben je er van bewust dat een functie als Management Assistent niet mag onderschat worden? Wij ook!

Wij zijn Justified

Justified is een snelgroeiende onderneming die de financi le wereld op zijn kop zet. We bieden bedrijven de beste voorwaarden voor de invordering van onbetaalde facturen. We werken hiervoor nauw samen met advocaten, incassobureaus en gerechtsdeurwaarders. Klanten volledig ontzorgen en up-to-date houden is onze missie. Een frisse wind in de financi le n juridische sector waar jij mee het verschil kan maken!

Tasks

Met Justified zijn wij op zoek naar een gedreven collega die onze rots in de branding wordt.

Waar we jouw hulp nodig hebben:

• Je ondersteunt de founders in de dagdagelijkse werking en neemt over waar je kan.
• Je doet een eerste filtering op binnenkomende emails en werkt een systeem uit voor een vlotte opvolging.
• Je bent een grote hulp voor het salesdepartement door alle gemaakte afspraken te beheren. Jij waakt erover dat alle afspraken bevestigd worden, eventuele wijzigingen worden opgevolgd en het CRM systeem helemaal up to date is. Onder jouw toeziend oog gaat er niets van informatie verloren.
• Sporadisch bereid je dossiers mee voor en spring je op drukke momenten in voor de nodige opzoekingen.
• Je rijdt graag en vindt het dan ook een leuke afwisseling om nu en dan als driver te fungeren. Dat je er op die manier voor zorgt dat je collega tijdens deze rit nog heel wat werk kan inhalen is een extra plus!
• Presentaties voorbereiden doe je met de glimlach.
• Je kan niet stil zitten en ziet altijd wel zaken waar je mee jouw schouders kan onder zetten. Getting things done is jouw motto.

Requirements

• Enthousiast en behulpzaam, daar sta je voor bekend!
• Problemen oplossen en verantwoordelijkheid nemen schrikken jou niet af. Integendeel, jij denkt van nature in oplossingen.
• Je bent administratief en communicatief sterk.
• Je bent heel goed in het stellen van prioriteiten en je daar aan te houden.
• Je ziet werk en gaat proactief aan de slag.
• Je bent open over wat je leuk en minder leuk vindt. Zaken opkroppen of achter de rug praten zijn niet aan jou besteed.

Vereisten:

• Je hebt een Bachelor of Master diploma.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent Nederlandstalig, maar kan je ook in het Frans en Engels uit de slag trekken.

Bonuspunten:

• Je hebt ervaring in de juridische wereld

Benefits

Bij Justified beland je in een team van enthousiaste en gedreven mensen. We werken hard, maar maken ook ontzettend veel plezier!

• Voltijdse functie
• Een dynamische omgeving waar je cht mee het verschil kan maken
• Open-minded werkomgeving met aandacht voor jouw persoonlijke uitdagingen en doelen
• Flexibiliteit en vrijheid op vlak van werkuren
• Huiselijk kantoor aan het Sint-Pietersstation in Gent (lees: weinig file en veel gezelligheid) waar heerlijke koffie en snacks op je staan te wachten
• Werk je al eens graag van thuis? Dat kan!
• Maaltijdcheques
• Apple MacBook Pro
• Spotify abonnement voor de extra vrolijke noot
• Happy Friday Drinks

Is deze functie jou op het lijf geschreven en heb je echt goesting om ons team te versterken? Fantastisch! Stuur ons snel een mail zodat we jou beter kunnen leren kennen.

We kijken er naar uit!