عن وظيفة
• الحفاظ على بيئة جيدة فيما يتعلق بالتنظيف والصيانة الدورية.
• التعامل مع الفواتير الدورية للشركة (كهرباء ، خطوط أرضية ، انترنت… الخ).
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيلها وتوجيهها بين الإدارات.
• مسؤول عن الشحنات الإدارية بين الفروع.
• إصدار التذاكر والتأشيرات وحجز الإقامة للموظفين في رحلات العمل.
• الترحيب بالزوار وتوجيههم للإدارات المعنية.
• غرفة اجتماعات التعامل مع الحجز بين الإدارات حسب الطلب المسبق.
• طلب ومتابعة إعداد القرطاسية وأجهزة الهاتف المحمول وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وبطاقات العمل وأي أدوات إدارية أخرى ذات صلة للاحتياجات الدورية والموظفين المعينين حديثًا وفقًا لخطة التوظيف والتنسيق مع إدارات الموارد البشرية.
• دعم الموظفين والمديرين لإصدار تفويضات الشركة حسب سياسة تفويض الشركة